1. Otwarcie obrad.

Obrady XXI sesji Rady Gminy Brzeźnica otworzył Przewodniczący Rady Krzysztof Kosiński.

Frekwencja: 14 radnych.

2. Uchwalenie porządku obrad.

 

Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Kosiński poinformował, że dnia 19 czerwca 2017 roku wpłynęło do niego pismo Wójta z propozycją rozszerzenia porządku obrad o wprowadzenie 2 uchwał w sprawie udzielenia dotacji dla OSP Brzeźnica i OSP Jabłonów na zakup umundurowania dla strażaków.

Wójt omówił projekty uchwał.

Przewodniczący poddał pod głosowanie wniosek o zmianę w porządku obrad - Radni w głosowaniu przyjęli zmiany w porządku obrad jednogłośnie.
Radni w głosowaniu przyjęli  porządek obrad jednogłośnie.

Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.
2. Uchwalenie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
4. Informacje Wójta o działaniach podjętych od ostatniej sesji.
5. Informacje Przewodniczącego Rady Gminy oraz Przewodniczących Komisji stałych o odbytych spotkaniach czy posiedzeniach.
6. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Brzeźnica,
- sprawozdanie z wykonania budżetu za 2016 rok i informacja o stanie mienia komunalnego,
- sprawozdanie finansowe za 2016 rok,
- opinia komisji rewizyjnej w sprawie wykonania budżetu,
- dyskusja,
- podjęcie uchwały.
b) absolutorium
- wniosek Komisji Rewizyjnej,
- opinia o wniosku Komisji Rewizyjnej wydana przez Regionalna Izbę Obrachunkową w Zielonej Górze,
- dyskusja,
- podjęcie uchwały.
c) dopuszczenia zapłaty instrumentem płatniczym podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Gminy Brzeźnica,
d) przedłużenia czasu obowiązywania taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Brzeźnica,
e) regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków,
f) przyjęcia dotacji ze środków finansowych pozostających w dyspozycji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze
g) zmiany uchwały nr XX/121/2017 Rady Gminy Brzeźnica z dnia  30 marca 2017 r. w sprawie dostosowania sieci szkół podstawowych i gimnazjum do nowego ustroju szkolnego,
h) wyrażenia zgody na zbycie w trybie bezprzetargowym lokalu mieszkalnego położonego w Chotkowie, ul. Kożuchowska 17/3, wraz z pomieszczeniami przynależnymi na rzecz najemcy z zastosowaniem bonifikaty
i) zmian w budżecie gminy w 2017 roku.
j) udzielenia dotacji dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Brzeźnicy na zakup umundurowania strażackiego
h) udzielenia dotacji dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Jabłonowie na zakup umundurowania strażackiego

7. Ocena zasobów pomocy społecznej za 2016 rok
8. Interpelacje i wnioski radnych.
9. Inne sprawy organizacyjne, które wynikną po wysłaniu zawiadomień.
10. Zakończenie obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

Protokół został przyjęty przez Radę następującą liczbą głosów: 12 "za", 2 "wstrzymujące".

4. Informacje Wójta o działaniach podjętych od ostatniej sesji.

Wójt:
- przekazał informację dotyczącą OSP Wichów, która została przyjęta do Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego oraz poinformował o korzyściach jakie wynikają z tego przyjęcia.
- przekazał że uczestniczył dwa razy w konwencie. W Zbąszynku Zrzeszenie Gmin Województwa Lubuskiego zwróciło się z protestem - stanowiskiem sprzeciwu  wobec nowelizacji ustawy o Regionalnych Izbach Obrachunkowych.
- wspomniał o festynie "W maju na Pasionku", - "kto nie był niech żałuje". Podziękował Sołtysowi A. Zielonce za wkład jaki włożył wraz z Radą Sołecką, Strażakami oraz Kołem Gospodyń Wiejskich.
- 9 czerwca odbyła się Spartakiada Samorządowców, zajęliśmy 4 miejsce.
- 10 czerwca odbyły się powiatowe  zawody sportowo-strażnicze, OSP Wichów zajęło 1 miejsce.
- 14 czerwca odbył się Jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego. Wójt podziękował Pani Sołtys Jadwidze Pietrzak za wkład w przygotowanie uroczystości.
- 17 czerwca odbyło się nadanie sztandaru dla OSP w Jabłonowie.
- 15 maja została podpisana umowa na przebudowę ul. Leśnej w Brzeźnicy. Prace już trwają i pierwsze awarie również miały miejsce, został przerwany kabel.
- 20 czerwca została podpisana umowa na zainstalowanie terminala do kart płatniczych, który będzie zainstalowany w kasie Urzędu Gminy. Przez 3 lata terminal będzie za darmo.

Brak pytań.

5. Informacje Przewodniczącego Rady Gminy oraz Przewodniczących Komisji stałych o odbytych spotkaniach czy posiedzeniach.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej S. Jakubczyk poinformował, że komisja obradował 3 razy.
- 5 kwietnia spotkanie dotyczyło kontroli utrzymania i remontu świetlice. Sylwester Jakubczyk omówił przebieg kontroli świetlic.
- 4 maja komisja obradowała odnośnie skargi na kierownika GZU. Komisja uznała, że  nieporozumienie  pomiędzy stronami wynikło z braku udzielenia informacji nie w formie pisemnej lecz w ustnej w wyniku czego doszło do innej interpretacji. Strony doszły do porozumienia. Skarga na Kierownika GZU została wycofana.
- 23 maja obrady dotyczyły wykonania budżetu za 2016 rok.

Wójt wyjaśnił,  że koszty ogrzewania świetlicy w Chotkowie są większe ze względu na to, że jest tam biblioteka i przez cały sezon grzewczy jest ogrzewana.

Radny Andrzej Budakowski zwrócił się do Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej czy zostały wyciągnięte jakieś wnioski pokontrolne dotyczące remontu świetlic.

Radny Sylwester Jakubczyk: wydatki przekraczają wpływy jakie są z wynajmu świetlic. Świetlice nigdy nie były dochodowe nie przynosiły zysków, w większości są to stare świetlice i wymagają dużego remontu a na dzień dzisiejszy gminy nie stać, aby wyremontować w jednym czasie  wszystkie świetlice.

Radny Andrzej Budakowski odniósł się do przychodu za wynajem świetlicy. W Brzeźnicy przychód był największy a tak naprawdę koszt wynajmu jest dużo niższy niż np. w Chotkowie a sala jest w bardzo złym stanie.

Sołtys Chotkowa wytłumaczyła że imprezy odbywały się ale były to imprezy okolicznościowe a wesel nie było.

 

Dyskusja na temat remontu świetlic.

Wójt: na ten rok jest zaplanowany remont świetlicy w Brzeźnicy świetlice mają służyć mieszkańcom i nie można ich traktować jako podmiot gospodarczy który przynosi zyski.

Przewodniczący Rady Gminy windując do góry ceny to zamkniemy dostęp ludziom.

Sołtys Wichowa podniesienie standardu minimalnie  czyli malowanie odświeżenie to jest bardzo dużo.

 

Dyskusja na temat podniesienia komfortu świetlic.

Radny Andrzej Budakowski zwrócił uwagę na brak wniosków, które powinna wyciągnąć komisja Rewizyjna kontrolując stan świetlicy. Wspomniał, że podczas jednej z kontroli w Marcinowie Komisja Rewizyjna wyciągnęła wnioski i po rozmowie z Wójtem uznali, że jednak należy chociaż odrobinę podnieść komfort w tej świetlicy. Czasami warto parę rzeczy Wójtowi podpowiedzieć.

Wójt: ja doskonale znam stan świetlic jak one wyglądają i znamy potrzeby do przeprowadzenia remontów niestety nie ma na to środków. My wiemy co należało by zrobić i gdzie należy zrobić remont tylko jak będą pieniądze to będziemy robić na dzień dzisiejszy nie ma takiej możliwości.

Radna Justyna Daraż: czy na pieniądze możemy tylko liczyć z budżetu gminy czy są może jakieś możliwości dotacji?

Wójt wyjaśnił na czym polega dotacja z PROW-u i jakie warunki należy spełnić aby dostać dotację.

Sołtys Marcinowa zwróciła uwagę, że nie dostają wynagrodzenia za opiekę nad świetlicami.  

Wójt: wie o tym. Porozmawiam ze skarbnikiem ale na dzień dzisiejszy nie wiemy jak rozwiązać ten problem, aby było to legalnie zgodnie z prawem.

Radny Andrzej Budakowski zadał pytanie Wójtowi czy jest w stanie określić jakie świetlice w najbliższym czasie będą realizowane i jakie będą koszty realizacji tych świetlic.

Wójt: nie jestem w stanie tego określić. Mamy mało pieniędzy na inwestycje. Priorytetem są drogi. Mamy tak mały budżet że musimy wybierać na co przeznaczyć czy na drogi czy na świetlice.

Dyskusja

Przewodniczący ds. budżetu i finansów Jan Buganik poinformował, że komisja obradowała 2 razy
- 19 czerwca 2017 r. tematem posiedzenia były dzisiejsze uchwały.
- 22 czerwca 2017 r obrady dotyczył 2 uchwał jakie zostały dziś dodane do porządku obrad.

Brak pytań.

6. Podjecie uchwał w sprawie:

- rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Brzeźnica,

 

Przewodniczący Rady Gminy: radni otrzymali sprawozdanie z wykonania budżetu za 2016 rok oraz sprawozdanie finansowe, zapoznali się z materiałami.

Wójt odniósł się do dostarczonych materiałów. Wyjaśnił, że budżet został wykonany. Regionalna Izba Obrachunkowa wydała opinie pozytywną bez żadnych uwag.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej: opiniujemy pozytywnie

Przewodniczący ds. budżetu i finansów: opiniujemy pozytywnie

Nie było dyskusji, przystąpiono do głosowania nad uchwałą w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Brzeźnica.
Uchwała została przyjęta przez Radę jednogłośnie.

 

 

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej: opiniujemy pozytywnie,

Przewodniczący Rady Gminy odczytał opinię o wniosku Komisji Rewizyjnej wydana przez Regionalna Izbę Obrachunkową w Zielonej Górze,

Przewodniczący ds. budżetu i finansów  opiniujemy pozytywnie.

Nie było pytań i uwag, przystąpiono do głosowania nad uchwałą w sprawie  absolutorium, która została przyjęta przez Radę jednogłośnie.

- dopuszczenia zapłaty instrumentem płatniczym podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Gminy Brzeźnica,

 

Wójt omówił projekt uchwały.

Nie było pytań i uwag, wobec czego przystąpiono do głosownia nad uchwałą. Uchwała została przyjęta przez Radę jednogłośnie.

- przedłużenia czasu obowiązywania taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Brzeźnica,

 

Wójt: Zakład może przedłużyć obowiązującą cenę wody na rok. Ostatnio została przedłożona na pół roku, ponieważ jeszcze nie ma ustawy nie wiemy jak skalkulować cenę wody, dlatego na wniosek Gminnego Zakładu Usługowego cena pozostaje bez zmian.  

Nie było pytań i uwag, wobec czego przystąpiono do głosownia nad uchwałą. Uchwała została przyjęta przez Radę jednogłośnie.

 

 

Wójt: Lubuski Urząd Wojewódzki miał duże zastrzeżenia do poprzedniego regulaminu, dlatego musieliśmy stworzyć nowy regulamin.

 

Radny Sylwester Jakubczyk: w regulaminie pisze, że na wyjściu powinno być ciśnienie 0,5 czy my mamy takie ciśnienie?

 

Wójt: to jest norma

 

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie uchwałę, uchwała została przyjęta następującą liczbą głosów : 13 "za", 1 "wstrzymujący".

 

 

Wójt: uchwała dotyczy azbestu. Jesteśmy już po przetargu. Firma przyjedzie, zabierze azbest ale należy samemu we własnym zakresie pokryć nowym materiałem.

 

Nie było pytań i uwag, wobec czego przystąpiono do głosownia nad uchwałą. Uchwała została przyjęta przez Radę jednogłośnie.

 

 

Sekretarz Gminy: na poprzedniej sesji głosowaliśmy nad tą uchwałą. Lubuski Urząd Wojewódzki Wydział Nadzoru i kontroli zawiadomił nas o wszczęciu postępowania nadzorczego w stosunku do tej uchwały. Chodzi o uchylenie w tej uchwale ust. 3, który zawierał projekt planu sieci publicznych ośmioletnich szkół podstawowych prowadzonych przez gminę, a także granice obwodów publicznych ośmioletnich szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Brzeźnica, od dnia 1 września 2019r., który stanowi załącznik 3 do niniejszej uchwały. Nadzór stwierdził, że jest to błędny zapis i nie powinno tego być tego w tej uchwale, tylko te zapisy powinny być uwzględnione w osobnej uchwale.

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie uchwałę, uchwała została przyjęta następującą liczba głosów : 13 "za", 1 "wstrzymujący".

 

 

Wójt: dopóki gmina jest w posiadaniu mieszkania to jest jego zarządcą. W przypadku remontu np. dachu musimy współfinansować remont.

 

Radny Jan Buganik: lokator wystąpił o bonifikatę 95 %. Proponuję 90 %

 

Radny Sylwester Jakubczyk zapytał o powierzchnię mieszkania.

 

Sekretarz: 43,22  metry.

 

Radny Jan Buganik: Komisja ds. budżetu i finansów wnioskuje za bonifikatą 90%

 

Nie było pytań i uwag, wobec czego przystąpiono do głosownia nad udzieleniem 90% bonifikaty. Zostało przyjęte przez Radę jednogłośnie.

 

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie uchwałę, została przyjęta przez Radę jednogłośnie.

 

 

Wójt omówił zmiany w budżecie.

Nie było pytań i uwag, wobec czego przystąpiono do głosownia nad uchwałą. Uchwała została przyjęta przez Radę jednogłośnie.

 

 

Nie było pytań i uwag, wobec czego przystąpiono do głosownia nad uchwałą. Uchwała została przyjęta następującą liczba głosów : 13 "za", 1 "wstrzymujący".

 

 

Nie było pytań i uwag, wobec czego przystąpiono do głosownia nad uchwałą. Uchwała została przyjęta następującą liczba głosów : 13 "za", 1 "wstrzymujący".

 

 

Anna Sygutowska omówiła ocenę zasobów pomocy społecznej.

Kierownik GOPS poinformowała że dużym zainteresowaniem cieszy się punkt porad psychologicznych. Jest coraz większa ilość osób korzystających z tego punktu i dobrze byłoby rozszerzyć jego działalność.

Dyskusja na temat osób przebywających w domach opieki.

 

Radny Andrzej Budakowski: liczba osób korzystających z OPS-u spadła w porównaniu z poprzednimi latami między innymi dzięki programowi 500+. Jak to się ma do dochodu. Czy 500+ wlicza się do dochodu?

 

Kierownik Anna Sygutowska: nie wlicza się. Kierownik wyjaśniła, że ludzie dzięki programowi 500 + mają więcej pieniędzy i w ten sposób  stają się bardziej samodzielni, dzięki temu ich sytuacja  materialna się poprawiła i nie chcą już korzystać z zasiłków.

 

Dyskusja.

8. Interpelacje i wnioski radnych./Inne sprawy organizacyjne, które wynikną po wysłaniu zawiadomień.

Radny Ryszard Szumiński zapytał jaka jest perspektywa przedszkola w Jabłonowie.

 

Wójt: nie mamy pieniędzy na tego typu inwestycje, chyba że jakieś stowarzyszenie przejęłoby. Wójt wyjaśnił, że w najbliższych latach zwolnią się miejsc w szkołach i dzieci mogą zostać tam przyjęte.

 

Dyskusja

 

Radny Ryszard Szumiński zwrócił uwagę na połatanie drogi Zielonej.

 

Wójt wyjaśnił ,że było to robione pod procesję Bożego Ciała, w trakcie prac ksiądz zmienił zdanie i dlatego droga w połowie jest zrobiona a w połowie nie, ale zostanie to zrobione do końca.

 

Dyskusja na temat niewykończenia pobocza w kierunku Przybymierza.

 

Radna Beata Chabiniak zwróciła się z prośbą o wykoszenie mostu bo jest bardzo mocno zarośnięty.

 

Wójt: jest to droga powiatowa ale rozmawiał z Kierownikiem jak będą wykaszać koło ośrodka zdrowia to wykoszą.

 

Radna Beata Najdek poprosiła o wykoszenie trawy na cmentarzu.

 

Wójt: wczoraj byli na Wichowie nie wiem czy dojechali na Przylaski ale zostanie wykoszony w najbliższym czasie.

 

Sołtys Stanowa zwróciła uwagę, że podczas ostatniego koszenia trawy została skoszona ławka przy jednym z grobów.

 

Wójt poinformował, że należy to zgłosić kierownikowi.

 

Radny Sylwester Jakubczyk poprosił o wykaszanie dróg gminnych.

 

Radny Józef Szmit: sami mieszkańcy koszą te drogi.

 

Radny Sylwester Jakubczyk zwrócił uwagę, że dzieci wracające ze szkoły przechodzą przez drogę, aby przejść na ulice Młynarską i jest to niebezpieczne dla nich.

 

Radny Józef Szmit zaproponował, aby namalować zebrę.

 

Dyskusja na temat koszenia trawy na cmentarzach przez GZU.

 

Radny Krzysztof Wygnaniec zapytał jak wygląda zatrudnienie w szkołach, czy zostaną zmniejszone etaty czy pozostaną bez zmian oraz jak wygląda sytuacja ze schodami koło ośrodka zdrowia.

 

Wójt: od dzisiaj jest zatrudniony drugi budowlaniec i oboje będą się zajmować tylko remontami. Zatrudnienie w szkołach źle wygląda. Niektórzy nauczyciele nie mają pełnych etatów a druga sprawa to przedmioty takie jak fizyka czy chemia gdzie są tylko dwie godziny to ciężko jest zatrudnić nauczyciela na 2 godziny. Największy problem zrobi się w momencie całkowitego wygaśnięcia gimnazjum.

 

Radny Piotr Goryl zwrócił uwagę że jest zakupiona nowa kosiarka, leży i niszczy się.

 

Wójt wyjaśnił że brakuje ciągnika.

 

Radny Andrzej Budakowski odniósł się do reformy oświaty. Zanim się wszystko ustabilizuje to minie co najmniej 10 lat. Największy problem będzie za 2 lata kiedy spotkają się 2 roczniki w szkole średniej. Zapytał również jak wygląda sytuacja z PSZOK-iem, czy już jest zrobiony.

 

Wójt: nie jest zrobiony

 

Radny Andrzej Budakowski poprosił o łatanie dziur na drodze w Wichowie oraz aby postawić nowe lustro koło posesji nr 63, ponieważ to jest pęknięte i ciężko jest wyjeżdżać, jest bardzo niebezpiecznie.

 

Sołtys Wichowa zwróciła również uwagę na pobocze koło stawu, aktualnie jest zarośnięte i jest niebezpiecznie.

 

Dyskusja

 

Radny Józef Szmit zaproponował, aby ogłosić przetarg, aby ktoś wykończył, wyremontował i otworzył przedszkole w Jabłonowie.

 

Wójt: Stowarzyszenie Wzgórz Dalkowskich chciało to wziąć. Liczyli na dotację z Urzędu Marszałkowskiego ale nie przeszło.

 

Dyskusja

 

Radny Józef Szmit zapytał czy wiadomo na jakich zasadach autobusy parkują na GZU.

 

Wójt: Kierownik ma umowę podpisaną ale nieodpłatnie parkują.

 

Radny Ryszard Szumiński zapytał czy Wójt ma jakiś wpływ na postawienie znaku na Przybymierz o zwężeniu drogi.

 

Wójt: Pan rozmawiał ze Starostą. Ja rozmawiałem ze Starostą efekt jest taki sam.

 

Radny Józef Szmit poinformował że w rzece płynie gnojówka z fermy.

 

Wójt: zgłosimy ten problem do WFOŚ i GW.

 

Dyskusja

 

 

Przewodniczący Rady Gminy Brzeźnica Krzysztof Kosiński zakończył obrady XXI sesji Rady Gminy Brzeźnica.