Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Wydział Organizacyjny
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2005-08-09 09:05:47 przez Administrator Systemu
Akapit nr - brak tytułu
Naczelnik: Anna Mikołajczyk, tel. 68 383 50 17 wew. 521,
Lokalizacja wydziału: budynek A, pokoje: 1, 3, 4, 15, 16, 28.
Pracownicy:
Lokalizacja wydziału: budynek A, pokoje: 1, 3, 4, 15, 16, 28.
Pracownicy:
- Wioletta Pobiedzińska, tel. 068 3835017 wew. 103, pokój nr 3,
- Anna Krysińska - tel. 068 3835017 wew. 511, BOI,
- Krzysztof Alejun, tel. 068 3835017 wew. 101, pokój nr 1,
- Rafał Gwiazdowski, tel. 068 3835017 wew. 101, pokój nr 1.
- Renata Piwowarczyk, tel. 068 3835017 wew. 100, sekretariat,
- Monika Karwowska-Pawłowska, tel. 68 3835017 wew. 128, pokój nr 28 a
- Katarzyna Fligier, tel. 68 3835017 wew. 110, pokój nr 28
- Agnieszka Kondratowicz, tel. 68 3835017 wew.
- Iwona Musik, tel. 683835017 wew. 511, BOI
Zadania wydziału:
1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu;
2. wdrażanie nowych metod organizacyjnych pracy w urzędzie;
3. prowadzenie kancelarii urzędu;
4. realizacja zadań związanych z obsługą interesanta i prowadzenie Biura Obsługi Interesanta, a w szczególności:
- udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw w urzędzie,
- wydawanie druków wniosków do załatwiania spraw, pomoc przy ich wypełnianiu,
- przyjmowanie wniosków wraz z dokumentacją,
- udzielanie informacji o strukturze organizacyjnej urzędu,
- aktualizacja informacji umieszczanych na tablicy ogłoszeń urzędu,
- dysponowanie i udostępnianie materiałów instruktażowych i promocyjnych gminy,
- prowadzenie biblioteki aktów prawnych, publikacji oraz zbioru przepisów gminnych, udostępnianie i pomoc w korzystaniu z przepisów prawa,
- przeprowadzanie badań i analiz dotyczących spraw wnoszonych do urzędu, badań ankietowych w zakresie zadań realizowanych przez urząd.
5. obsługa organizacyjna spotkań i narad z udziałem burmistrza lub zastępcy burmistrza;
6. ścisła współpraca w zakresie kontroli z Biurem Kontroli i Audytu Wewnętrznego;
7. opracowywanie na zlecenie burmistrza wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych odznaczeń;
8. prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
9. przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników urzędu oraz sporządzanie na wniosek pracowników dokumentacji rentowo – emerytalnej do ZUS;
10. przygotowywanie dokumentacji z zakresu powoływania, zaszeregowania, awansowania i odwoływania kierowników jednostek organizacyjnych;
11. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania;
12. prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w urzędzie;
13. wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
14. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych;
15. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi pracowników urzędu oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
16. rejestracja umów - zleceń, umów o dzieło;
17. przygotowywanie projektów oraz prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez burmistrza;
18. organizacja i koordynacja praktyk zawodowych i staży w urzędzie;
19. obsługa funduszu świadczeń socjalnych;
20. prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich;
21. prowadzenie rejestru osób, którym przyznano ryczałt za korzystanie z prywatnych, samochodów do celów służbowych sporządzanie informacji niezbędnych do naliczania ryczałtów;
22. prowadzenie rejestru zatrudnionych i zwolnionych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
23. przechowywanie oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich składania;
24. prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
25. realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p. poż.;
26. prowadzenie spraw związanych z naborem, dokształcaniem, przeprowadzaniem służby przygotowawczej oraz oceną pracowników urzędu;
27. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem;
28. zaopatrywanie urzędu w materiały i sprzęt biurowy;
29. zapewnienie łączności telefonicznej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
30. zapewnienie sprawności technicznej urządzeń powielających;
31. prowadzenie spraw gospodarczych urzędu, w tym administrowanie budynkami urzędu, bieżącymi remontami i konserwacją sprzętu biurowego;
32. prowadzenie pomocniczej ewidencji środków trwałych i wyposażenia będącego w posiadaniu Urzędu (w tym wyposażenie studia telewizji kablowej);
33. zabezpieczenie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach budynku oraz dekorowanie budynku;
34. dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego;
35. prowadzenie archiwum zakładowego;
36. prowadzenie sekretariatu burmistrza;
37. prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza;
38. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz prowadzenie bieżącej analizy sposobu ich załatwiania;
39. obsługa rady i jej organów, w tym:
a) sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej rady i komisji rady, w tym m.in.
- sporządzanie protokołów z sesji rady i posiedzeń komisji rady,
- zabezpieczanie terminowego doręczania radnym zawiadomień i materiałów na sesję i posiedzenia komisji rady,
- prowadzenie ewidencji uczestnictwa radnych w sesjach i posiedzeniach komisji rady oraz sporządzanie list diet radnych,
- przekazywanie interpelacji i wniosków radnych zgłoszonych na sesjach rady oraz w okresie międzysesyjnym burmistrzowi,
- ewidencjonowanie i przekazywanie burmistrzowi wniosków z posiedzeń komisji, a po otrzymaniu zadekretowanych wniosków przez burmistrza przekazywanie ich do realizacji komórkom organizacyjnym w urzędzie bądź kierownikom jednostek organizacyjnych,
- gromadzenie dokumentów w sprawie realizacji uchwał rady, interpelacji i zgłoszonych wniosków,
- organizowanie, zgodnie z ustaleniami przewodniczącego, udziału radnych w szkoleniach, seminariach, konferencjach itp.,
- zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzania sesji, posiedzeń, spotkań, dyżurów przewodniczącego, wiceprzewodniczących i pozostałych radnych,
b) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał rady, a także postanowień, deklaracji, oświadczeń, apeli i przekazywanie ich do realizacji, po wskazaniu przez burmistrza komórki organizacyjnej, jednostki organizacyjnej bądź osoby odpowiedzialnej za wykonanie,
c) prowadzenie elektronicznej bazy rejestru aktów prawa miejscowego i umieszczanie treści tych aktów w BIP,
d) prowadzenie rejestru interpelacji radnych i nadzór nad terminem udzielania odpowiedzi,
e) udostępnianie informacji publicznej w zakresie dostępu do dokumentów rady i komisji rady,
f) przekazywanie aktów normatywnych organów gminy do nadzoru celem badania legalności oraz przesyłanie aktów stanowiących akty prawa miejscowego do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego,
g) obsługa obchodów uroczystości i świąt organizowanych przez radę,
h) przyjmowanie oraz przechowywanie oświadczeń majątkowych radnych i innych oświadczeń wymaganych przepisami prawa oraz przesyłanie kopii właściwym instytucjom;
40. prowadzenie rejestru i dokumentacji jednostek pomocniczych gminy, sporządzanie list diet sołtysów, współdziałanie z nimi oraz obsługa wyborów w tych jednostkach;
41. współpraca z urzędnikiem wyborczym w zakresie organizacji wyborów i referendów;
42. prowadzenie rejestrów:
a) jednostek organizacyjnych gminy,
b) porozumień;
43. administrowanie siecią i systemami informatycznymi urzędu;
44. analizowanie potrzeb urzędu w zakresie systemów informatycznych i sprzętu komputerowego;
45. prowadzenie prac dotyczących zastosowania komputerów i systemów informatycznych w urzędzie;
46. realizacja zadań związanych z wdrażaniem systemów informatycznych;
47. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych;
48. administrowanie, przy współudziale komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk, strony internetowej gminy;
49. administrowanie strony BIP;
50. koordynowanie obsługi prawnej urzędu i jednostek organizacyjnych;
51. współpraca z innymi podmiotami przy organizacji uroczystości miejskich i świąt państwowych;
52. prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz spraw z zakresu przeciwdziałania narkomanii.
