Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 8/2015Drukuj informację Ogłoszenie numer: 8/2015Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Inspektor w Wydziale Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich/Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Urząd Miasta w Krośnie Odrzańskim
Wymiar etatu: 1 etat (1/4 etatu Zastępca Kierownika USC i 3/4 etatu Inspektor)
Ilość etatów: 1 etat
Wydział: Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich
Data udostępnienia: 2015-08-06
Ogłoszono dnia: 2015-08-06 przez Wioletta Pobiedzińska
Termin składania dokumentów: 2015-08-19 15:30:00
Nr ogłoszenia: 8/2015
Id ogłoszenia: O.2110.8.2015.WP
Zlecający: Burmistrz Krosna Odrzańskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Kandydatem może być osoba która:
- Posiada obywatelstwo polskie
- Nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
- Posiada dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub, dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą uznany w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 191a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) albo dyplom ukończenia studiów wyższych za granicą uznany za równoważny z polskim dyplomem potwierdzającym uzyskanie tytułu zawodowego magistra na podstawie umowy międzynarodowej lub w drodze nostryfikacji lub dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;
- Posiada czteroletni staż pracy, w tym łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych
w urzędach lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi. - Posiada umiejętność obsługi komputera (pakiet Office) oraz urządzeń biurowych.
- Zna przepisy prawa z zakresu:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawa prawo o aktach stanu cywilnego,
- ustawa o ewidencji ludności,
- ustawa o dowodach osobistych wraz z przepisami wykonawczymi,
- ustawy o zmianie imienia i nazwiska
- kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- kodeksu cywilnego,
- ustawy o opłacie skarbowej,
- ustawy o ochronie danych osobowych.
8. Zna zagadnienia związane z opisanym poniżej zakresem zadań wykonywanych na stanowisku.
9. Samodzielność w podejmowaniu decyzji, odporność na stres, umiejętność i życzliwość w kontaktach z klientami.
b. Wymagania dodatkowe:
- Staranność, samodzielność, obowiązkowość, umiejętność pracy w zespole, poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy, terminowość, sumienność.
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu min. komunikatywnym.
- Posiadanie dodatkowych kwalifikacji, kursów, studiów podyplomowych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Czynności rejestracyjne: urodzeń, małżeństw, i zgonów - jako podstawowych zdarzeń oraz rejestracja innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób.
- przyjmowanie pisemnych zapewnień o braku przeszkód wykluczających zawarcie małżeństwa,
- przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
- wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w trybie art. 41 k.r. i op.,
- wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
- przyjmowanie oświadczeń o nazwisku przyszłych małżonków i nazwisku ich dzieci,
- przyjmowanie oświadczeń od małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- przyjmowanie oświadczeń od obojga rodziców o zmianie imienia dziecka (w sytuacjach dopuszczonych prawem),
- przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa,
- odtwarzanie, ustalanie i wpisywanie treści aktów stanu cywilnego,
- czynny udział w organizowaniu uroczystości jubileuszowych długoletniego pożycia małżeńskiego,
- prowadzenie korespondencji w zakresie akt stanu cywilnego z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą,
- prowadzenie rejestru podań i wydawanie odpisów oraz zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego
2. Współdziałanie z pracownikami wydziału oraz okresowe bezpośrednie realizowanie zadań z zakresu ewidencji ludności (rejestru mieszkańców i rejestru cudzoziemców), rejestru PESEL i dowodów tożsamości (w ramach zastępstwa), w tym:
- przyjmowanie i opracowywanie w systemie Rejestru Dowodów Osobistych wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz wydawanie dowodów osobistych,
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w miejscu pobytu osoby w przypadku niemożności złożenia go osobiście w urzędzie,
- unieważnianie dowodów osobistych, w tym z powodu upływu terminu ważności, zmiany danych, utraty, zmiany wizerunku oraz realizacja zawiadomień utraty, uszkodzenia przez placówki konsularne RP i Policji,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie dowodów osobistych, w tym zakładanie kopert osobowych,
- przyjmowanie w systemie RDO zleceń USC unieważnionych dowodów osobistych osób zmarłych celem wyłączenia kopert dowodowych i przeniesienia ich do zbioru osób zmarłych,
- wysyłanie zleceń w systemie RDO do właściwych USC celem usuwania niezgodności w danych osobowych osób składających wniosek o wydanie dowodu osobistego,
- przyjmowanie zrealizowanych zleceń przez USC w systemie RDO i zamknięcie ostateczne do produkcji wniosku o wydanie dowodu osobistego,
- udostępnienie danych z systemu RDO na wniosek w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego w trybie jednostkowym podmiotom realizującym zadania publiczne,
- udostępnienie na wniosek dokumentacji związanej z dowodami osobistymi uprawnionym podmiotom w tym kserokopie wizerunku twarzy, dokumentacji zawartej w teczce dowodowej oraz zaświadczenia zawierającego pełny odpis danych.
3. Załatwianie innych spraw z zakresu objętym zadaniami Wydziału Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich oraz innych prac zleconych przez Kierownika USC/Naczelnika Wydziału.
4. Realizowanie zadań z zakresu obrony Rzeczypospolitej Polskiej wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta na wypadek zewnętrznego zagrożenia bezp. państwa, konfliktu militarnego i wojny.
5. Wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza i Naczelnika Wydziału.
6. Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym przekazywanie materiałów do publikacji w Biuletynie informacji Publicznej Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Stanowisko administracyjno – biurowe, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
(częste kontakty z interesantami, sytuacje stresowe podczas wystąpień publicznych, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji)
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
ponad 6%
V. Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej.
- List motywacyjny.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Kserokopia dowodu osobistego.
- Dokumenty potwierdzające wykształcenie (potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
- Inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje (zaświadczenia o szkoleniach – potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
- Dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie świadectw pracy – potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem, zaświadczenie o zatrudnieniu).
- Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie, że kandydat nie był skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2015-08-19 15:30:00
b. Sposób:
Oferty z wymaganymi dokumentami kandydaci powinni składać w zamkniętych kopertach w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim lub drogą pocztową do dnia 19 sierpnia 2015 r.
do godz. 15.30 O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Na kopercie powinien znajdować się napis: „Nabór na stanowisko Inspektora/Z-cy Kierownika USC”.
do godz. 15.30 O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Na kopercie powinien znajdować się napis: „Nabór na stanowisko Inspektora/Z-cy Kierownika USC”.
c. Miejsce:
Urząd Miasta w Krośnie Odrzańskim
ul. Parkowa 1
66-600 Krosno Odrzańskie
VII. Informacje dodatkowe:
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikują się do dalszego etapu, zostaną umieszczone w protokole i będą stanowiły załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby.
List Motywacyjny, CV, wymagane oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata do zatrudnienia.
List Motywacyjny, CV, wymagane oświadczenia winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata do zatrudnienia.
Nabór odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 – tekst jednolity, ze zm.) oraz Regulaminem postępowania przy naborze pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych wprowadzonym Zarządzeniem nr 10/11 Burmistrza Krosna Odrzańskiego z dnia 15 marca 2011 r.
(Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 – tekst jednolity, ze zm.) oraz Regulaminem postępowania przy naborze pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych wprowadzonym Zarządzeniem nr 10/11 Burmistrza Krosna Odrzańskiego z dnia 15 marca 2011 r.
Wymagane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29 sierpnia1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 - tekst jednolity ze zm.) oraz ustawą z 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014, poz. 1202 – tekst jednolity, ze zm.) Informacje dodatkowe o naborze można uzyskać w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim. Osobą upoważnioną do kontaktu z kandydatem jest Pan Mirosław Kossowski, telefon kontaktowy: 68 41 09 750.
