Działając na podstawie art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 135 ze zm,),  art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz na podstawie uchwały Nr LVIII/658/2013  Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wlkp. z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2014  (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego z 2013 r., poz. 2689)

 

 

 

otwarty konkurs ofert  na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej

 

I. Rodzaj zadania:
1. Podmiotom uprawnionym, zgodnie z art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zleca się realizację zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, pn.:

2. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania obejmuje prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie opiekuńczej lub specjalistycznej, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym przez Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie i Polityki Społecznej, w tym:

- rejon ulic Ogińskiego i Prądzyńskiego – jedna placówka prowadzona w formie opiekuńczej, zapewniająca minimum 10 miejsc;

- rejon ulicy Chrobrego – jedna lub więcej placówek prowadzonych w formie specjalistycznej, zapewniających łącznie minimum 40 miejsc;

- rejon ulic Matejki i Staszica – jedna placówka prowadzona w formie specjalistycznej, zapewniająca minimum 28 miejsc;

- teren hotelu „Metalowiec” przy ulicy Szczecińskiej – jedna placówka prowadzona w formie specjalistycznej, zapewniająca minimum 15 miejsc.

3. Placówka wsparcia dziennego w formie opiekuńczej powinna zapewnić w szczególności:

1) opiekę i wychowanie;

2) pomoc w nauce;

3) organizację czasu wolnego, zabawę i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań.

4. Placówka wsparcia dziennego w formie specjalistycznej powinna zapewnić w szczególności:

1) organizację zajęć socjoterapeutycznych, terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych
oraz logopedycznych;

2) realizację indywidualnego programu korekcyjnego, programu psychokorekcyjnego
lub psychoprofilaktycznego, w szczególności terapię pedagogiczną, psychologiczną i socjoterapię.
5. Jedna oferta może dotyczyć wyłącznie prowadzenia jednej placówki.

6. Koszty kwalifikowane, m.in.:

1) wynagrodzenie kierownika/wychowawcy placówki wsparcia dziennego – wyłącznie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, określone w art. 25-26 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

2) materiały/pomoce dydaktyczne;
3) materiały piśmienniczo – papiernicze i plastyczne;
4) bilety wstępu do obiektów/na imprezy kulturalno - sportowe;
5) drobny sprzęt sportowy (np. piłki, skakanki, paletki);
6) wycieczki (np. transport, ubezpieczenie uczestników);
7) paczki świąteczne;
8) środki czystości i higieniczne;

9) koszty administracyjne (m.in. czynsz, energia, woda, obsługa księgowa, itp.) – nie więcej niż 10% dotacji;
10) wynagrodzenie realizatorów zajęć socjoterapeutycznych, terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych  w przypadku prowadzenia placówki w formie specjalistycznej.

7. Koszty kwalifikowane powinny być:

1) bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji;

2) racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.

 

1. Na realizację wyżej wymienionego zadania w roku 2014 planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 134 590,00 zł.

2. Wysokość dotacji na poszczególną placówkę będzie uzależniona od prowadzonej formy (opiekuńcza czy specjalistyczna) oraz  liczby podopiecznych placówki.

3. Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

 

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Dotacja z budżetu Miasta może być przyznana podmiotom uprawnionym, zgodnie z  art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

3. Zadanie w ramach konkursu zlecane jest w formie wspierania zadania, przy czym wkład własny finansowy oferenta powinien wynosić minimum 10% łącznej kwoty realizacji zadania.

4. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjacji zmniejszenia zakresu rzeczowego lub rezygnacji z jego realizacji.

5. Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Miastem Gorzów Wlkp.

 

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2014 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. Warunki realizacji zadania:

1) adresaci – dzieci, będące mieszkańcami Gorzowa Wlkp., w szczególności wywodzące się z rodzin objętych pomocą Gorzowskiego Centrum Pomocy Rodzinie i Polityki Społecznej;

2) kwalifikacje kadry – zgodnie z 25-27 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny
i systemie pieczy zastępczej;

3) lokal – w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym, z wyposażeniem niezbędnym do realizacji zadania;

4) stała współpraca z rodzicami i opiekunami wychowanków, z placówkami oświatowymi, Gorzowskim Centrum Pomocy Rodzinie i Polityki Społecznej oraz innymi podmiotami znaczącymi dla wychowanka;

5) placówka powinna funkcjonować w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, przez minimum
4 godziny dziennie, w godzinach dostosowanych do potrzeb dzieci i ich rodziców/opiekunów.

4. Kontroli realizacji zadania publicznego dokonywać będą upoważnieni przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. pracownicy: pod względem merytorycznym  - Gorzowskiego Centrum Pomocy Rodzinie i Polityki Społecznej, pod względem finansowym - Wydziału Spraw Społecznych.

 

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 190 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

3. Do opieczętowanej i podpisanej oferty należy dołączyć:

1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);

3) Program pracy placówki wsparcia dziennego na rok 2014, uwzględniający okres wakacyjny;

4) Regulamin placówki wsparcia dziennego;

5) Program współpracy placówki wsparcia dziennego z rodziną dziecka oraz środowiskiem lokalnym (m.in. Gorzowskim Centrum Pomocy Rodzinie i Polityki Społecznej - GCPRiPS; szkołami, organizacjami pozarządowymi);

6) informację o przeprowadzonej ewaluacji zadania – w przypadku jego realizowania w latach ubiegłych;
7) informację o planowanej ewaluacji zadania (forma, sposób przeprowadzenia ewaluacji zadania).

4. Do oferty można dołączyć:

1) pozytywne opinie właściwego miejscowo komendanta powiatowego lub miejskiego Państwowej Straży Pożarnej i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o warunkach bezpieczeństwa
i higieny w budynku, w którym będzie mieścić się placówka wsparcia dziennego, oraz najbliższym jego otoczeniu, mając na uwadze specyfikę placówki;

2) rekomendacje, opinie i inne dokumenty potwierdzające osiągnięcia w pracy z dziećmi i młodzieżą.

5. Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4,
66-400 Gorzów Wlkp., w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Otwarty konkurs ofert
na prowadzenie placówek wsparcia dziennego w 2014 roku, rejon: ………….….” (należy podać rejon Gorzowa Wlkp., w którym usytuowana jest placówka, zgodnie z pkt.I.2) – osobiście lub drogą pocztową w terminie do 16.04.2014 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu). Na kopercie należy również podać nazwę i adres oferenta.

6. Druk oferty realizacji zadania można pobrać ze strony internetowej www.bip.gorzow.pl.

7. Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.

8. Dokumenty winny być podpisane czytelnie z podaniem funkcji osoby/osób podpisującej/ podpisujących (np. wraz z imienną pieczątką osoby/osób podpisującej/podpisujących).

9. W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od … do …”, bądź na każdej ze stron.

10. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisywane przez osoby w nim wskazane.

11. W przypadku braku w odpisie z KRS, w odpisie z innego rejestru lub ewidencji, danych dotyczących statutowej działalności, należy przedłożyć aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu).

12. W przypadku niespełnienia jednego z obligatoryjnych wymogów oferta (złożona na innym druku, niekompletna, niezgodna z ogłoszeniem konkursowym lub złożona po terminie) zostanie odrzucona
z przyczyn formalnych.

13. W przypadku składania więcej niż jednej oferty do każdej należy dołączyć komplet załączników,
o których mowa powyżej.

 

1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na ich składanie.

2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone
w rozdziale 6 uchwały Nr LVIII/658/2013  Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 27 listopada 2013 r.
w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wlkp. z organizacjami pozarządowymi
i innymi podmiotami na rok 2014  (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego z 2013 r., poz. 2689).

3. Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnym i złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania złożonych ofert. Przewiduje się możliwość składania wyjaśnień w przypadku oczywistych błędów pisarskich.

4. Ocena formalna i merytoryczna dokonywana będzie na podstawie karty oceny ofert, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

5. Maksymalna liczba punktów, jaką można w sumie uzyskać po dokonaniu oceny merytorycznej wynosi 31 punktów. Placówki w danym rejonie (zgodnie z pkt. I.2), które otrzymają najwyższą liczbę punktów, zostaną zarekomendowane przez Komisję Konkursowa do dofinansowania,
przy czym wymagane jest uzyskanie co najmniej 19 punktów.

6. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Prezydentowi Miasta, który podejmie ostateczną decyzję. Od tej decyzji nie stosuje się trybu odwoławczego.

 

Dotacje przekazane organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadania publicznego:

 

                                               

 

1. Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.

2. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do:

1) zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania logo Gorzów.Przystań oraz informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Gorzów Wlkp.;

2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną;

3) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza praw Miasta do kontroli całości realizowanego zadania
pod względem finansowym i merytorycznym.

3. Wyniki konkursu przedstawione będą na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp.
oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Miasta.

 

 

          Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp.
                                     (-)

                    Tadeusz Jędrzejczak

 

 

Gorzów Wlkp., 21.03.2014 r.