Działając na podstawie art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 135 ze zm.), art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118) oraz na podstawie uchwały Nr LXXVI/845/2014 Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wlkp. z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2015  (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego z 2014 r., poz. 2170)

Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp.
ogłasza w dniu  2 lutego 2015 r.

 

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej

I. Rodzaj zadania:

1. Podmiotom uprawnionym, zgodnie z art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zleca się realizację zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, pn.:
PROWADZENIE PLACÓWEK WSPARCIA DZIENNEGO W LATACH 2015 – 2017
2. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania w pierwszej kolejności obejmuje prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie opiekuńczej oraz specjalistycznej, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym przez Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie, w tym:
- w rejonie ulic Ogińskiego i Prądzyńskiego –  minimalna liczba miejsc: 15, forma opiekuńcza;
- w rejonie ulic Chrobrego i Mieszka I – minimalna liczba miejsc: 15, forma specjalistyczna;
- w rejonie Osiedla Piaski – minimalna liczba miejsc: 13, forma specjalistyczna;
- w rejonie ulic Matejki i Staszica (Osiedle Staszica) – minimalna liczba miejsc:10, forma specjalistyczna;
- w rejonie ulic Brackiej i Kwiatowej – minimalna liczba miejsc: 25, forma opiekuńcza;
- w rejonie ulicy Czereśniowej – minimalna liczba miejsc: 10, forma opiekuńcza;
oraz w innych rejonach niż wymienione, w formie opiekuńczej, w zależności od wysokości nierozdysponowanych środków finansowych.
3. Placówka wsparcia dziennego w formie specjalistycznej powinna zapewnić w szczególności:
1) organizację zajęć socjoterapeutycznych, terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych oraz logopedycznych;
2) realizację indywidualnego programu korekcyjnego, programu psychokorekcyjnego lub psychoprofilaktycznego, w szczególności terapię pedagogiczną, psychologiczną i socjoterapię.
4.  Placówka wsparcia dziennego w formie opiekuńczej powinna zapewnić w szczególności:
1) opiekę i wychowanie;
2) pomoc w nauce;
3) organizację czasu wolnego, zabawę i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań.
5. Jedna oferta może dotyczyć wyłącznie prowadzenia jednej placówki.
6. Koszty kwalifikowane, m.in.:
1) wynagrodzenie kierownika/wychowawcy placówki wsparcia dziennego – wyłącznie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, określone w art. 25-26 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
2) materiały/pomoce dydaktyczne;
3) materiały piśmienniczo – papiernicze i plastyczne;
4) bilety wstępu do obiektów/na imprezy kulturalno - sportowe;
5) drobny sprzęt sportowy (np. piłki, skakanki, paletki);
6) wycieczki (np. transport, ubezpieczenie uczestników);
7) paczki świąteczne;
8) środki czystości i higieniczne;
9) koszty administracyjne (m.in. czynsz, energia, woda, obsługa księgowa, itp.) – nie więcej niż 10% dotacji;
10) wynagrodzenie realizatorów zajęć socjoterapeutycznych, terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych  w przypadku prowadzenia placówki w formie specjalistycznej.
7. Koszty kwalifikowane powinny być:
1) bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji;
2) racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Na realizację wyżej wymienionego zadania w latach 2015 – 2017 planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości 720.000,00 zł: w 2015 r. - 240.000,00 zł, w 2016 r. - 240.000,00 zł, w 2017 r. -  240.000,00 zł.
2. Wysokość dotacji na poszczególną placówkę będzie uzależniona od formy placówki – specjalistycznej lub opiekuńczej, oraz liczby podopiecznych placówki.
3. Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

 

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Dotacja z budżetu Miasta może być przyznana podmiotom uprawnionym, zgodnie z  art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
3. Zadanie w ramach konkursu zlecane jest w formie wspierania zadania, przy czym wkład własny finansowy oferenta powinien wynosić co najmniej 10% łącznej kwoty realizacji zadania,  w tym co najmniej 5 % wkładu finansowego (środki własne i/lub środki z innych źródeł).
4. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjacji zmniejszenia zakresu rzeczowego lub rezygnacji z jego realizacji.
5. Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Miastem Gorzów Wlkp.

 

1. Zadanie winno być zrealizowane w latach 2015 - 2017 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Warunki realizacji zadania:
1) adresaci – dzieci, będące mieszkańcami Gorzowa Wlkp., w szczególności wywodzące się z rodzin objętych pomocą Gorzowskiego Centrum Pomocy Rodzinie;
2) kwalifikacje kadry – zgodnie z 25-27 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
3) lokal – w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym, z wyposażeniem niezbędnym do realizacji zadania;
4) stała współpraca z rodzicami i opiekunami wychowanków, z placówkami oświatowymi, Gorzowskim Centrum Pomocy Rodzinie oraz innymi podmiotami znaczącymi dla wychowanka;
5) placówka powinna funkcjonować w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, przez minimum 4 godziny dziennie, w godzinach dostosowanych do potrzeb dzieci i ich rodziców/opiekunów.
4. Kontroli realizacji zadania publicznego dokonywać będą upoważnieni przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. pracownicy.

 

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 190 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Do opieczętowanej i podpisanej oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);
3) Program pracy placówki wsparcia dziennego na lata 2015-2017, uwzględniający okres wakacyjny;
4) Kopię aktualnego zezwolenia na prowadzenie placówki wsparcia dziennego wydanego przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp.;
5) Program współpracy placówki wsparcia dziennego z rodziną dziecka oraz środowiskiem lokalnym (m.in. Gorzowskim Centrum Pomocy Rodzinie - GCPR; szkołami, organizacjami pozarządowymi);
6) informację o przeprowadzonej ewaluacji zadania – w przypadku jego realizowania w latach ubiegłych;
7) informację o planowanej ewaluacji zadania (forma, sposób przeprowadzenia ewaluacji zadania).
4. Do oferty można dołączyć:
1) pozytywne opinie właściwego miejscowo komendanta powiatowego lub miejskiego Państwowej Straży Pożarnej i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o warunkach bezpieczeństwa i higieny w budynku, w którym będzie mieścić się placówka wsparcia dziennego, oraz najbliższym jego otoczeniu, mając na uwadze specyfikę placówki;
2) rekomendacje, opinie i inne dokumenty potwierdzające osiągnięcia w pracy z dziećmi i młodzieżą.
5. Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp., w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Otwarty konkurs ofert
na prowadzenie placówek wsparcia dziennego w latach 2015-2017, rejon: ………….….” (należy podać rejon Gorzowa Wlkp., w którym usytuowana jest placówka, zgodnie z pkt.I.2 lub wpisać „inny” gdy oferta dotyczy innego rejonu niż wymienione w pkt.I.2) – osobiście lub drogą pocztową w terminie do 24 lutego 2015 r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu). Na kopercie należy również podać nazwę i adres oferenta.
6. Druk oferty realizacji zadania można pobrać ze strony internetowej www.bip.gorzow.pl.
7. Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.
8. Dokumenty winny być podpisane czytelnie z podaniem funkcji osoby/osób podpisującej/podpisujących (np. wraz z imienną pieczątką osoby/osób podpisującej/podpisujących).
9. W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od … do …”, bądź na każdej ze stron.
10. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisywane przez osoby w nim wskazane.
11. W przypadku braku w odpisie z KRS, w odpisie z innego rejestru lub ewidencji, danych dotyczących statutowej działalności, należy przedłożyć aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu).
12. W przypadku niespełnienia jednego z obligatoryjnych wymogów oferta (złożona na innym druku, niekompletna, niezgodna z ogłoszeniem konkursowym lub złożona po terminie) zostanie odrzucona
z przyczyn formalnych.
13. W przypadku składania więcej niż jednej oferty do każdej należy dołączyć komplet załączników, o których mowa powyżej.

 

1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na ich składanie.
2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w rozdziale 6 uchwały Nr LXXVI/845/2014 Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wlkp. z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2015  (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego z 2014 r., poz. 2170).
3. Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnym i złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania złożonych ofert. Przewiduje się możliwość składania wyjaśnień w przypadku oczywistych błędów pisarskich.
4. Ocena formalna i merytoryczna dokonywana będzie na podstawie karty oceny ofert, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
5. Maksymalna liczba punktów, jaką można w sumie uzyskać po dokonaniu oceny merytorycznej wynosi 31 punktów. Oferty, które otrzymają najwyższą liczbę punktów, zostaną zarekomendowane przez Komisję Konkursowa do dofinansowania, przy czym wymagane jest uzyskanie co najmniej 19 punktów.
6. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Prezydentowi Miasta, który podejmie ostateczną decyzję. Od tej decyzji nie stosuje się trybu odwoławczego.

VII.  Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju w 2013 i 2014 oraz wysokości dotacji przekazanej na ich realizację
Dotacje przekazane organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadania publicznego:

Nazwa zadania	Kwota	Rok
Prowadzenie placówek wsparcia dziennego	250 000,00 zł (wsparcie 14 placówek wsparcia dziennego)	2013
Prowadzenie placówek wsparcia dziennego	197 200,00 zł (wsparcie 8 placówek wsparcia dziennego)	2014

   

1. Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.
2. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do:
1) zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania logo Gorzów.Przystań oraz informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Gorzów Wlkp.;
2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną;
3) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza praw Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wyniki konkursu przedstawione będą na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Miasta.

 

 

 

                                                                                                             .........................................
                                                                                                              (podpis Prezydenta Miasta)