Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp.
dnia 3 kwietnia 2012 roku

działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zmianami) ogłasza:
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w 2012 roku przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu
I. Rodzaj i formy realizacji zadań.
1. Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w gorzowskich klubach sportowych w różnych dyscyplinach sportowych,
2. Zajęcia sportowe dla uczniów w ramach programu profilaktyki przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
3. Udział w centralnych rozgrywkach zespołowych gier sportowych,
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadań. 
Na realizację zadań wymienionych w I rozdziale przeznacza się łączną kwotę w wysokości 177.000,00 PLN (słownie: sto siedemdziesiąt siedem tysięcy złotych brutto), na co składają się środki:
1. 90.000,00 PLN na szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w gorzowskich klubach sportowych w różnych dyscyplinach sportowych jako zadanie ciągłe całoroczne,
2. 27.000,00 PLN na zajęcia sportowe dla uczniów w ramach programu profilaktyki przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
3. 60.000,00 PLN na udział zespołów w centralnych rozgrywkach drużynowych oraz zawodników w dyscyplinach indywidualnych.
III. Zasady przyznawania dotacji – zlecenia wykonania zadania.
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ww. ustawy.
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3, ust. 3 ww. ustawy, których celem działania określonym w statucie jest prowadzenie szkolenia sportowego dzieci, młodzieży i dorosłych.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być zrealizowane w 2012 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami  w zakresie opisanym w ofercie,
3. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
V. Termin składania ofert.
1.  Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  z 2011 r. nr 6, poz. 25 ze zmianami).
2.  Oferty muszą być opieczętowane przez oferenta i podpisane przez osoby upoważnione
do składania oświadczeń woli.
3.  Do oferty należy dołączyć:
1) Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
2) Oświadczenie o nie zaleganiu w opłatach podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne.
3) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
4. Oferty należy składać w kancelarii ogólnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. w zaklejonych kopertach oznaczonych: ,,OFERTA na II konkurs ofert na realizację zadań w kulturze fizycznej w 2012 r. (z wyraźnym zaznaczeniem nr zadania z ogłoszenia, którego dotyczy oferta np. „Zadanie nr 1 lub 2 lub 3”)” osobiście lub drogą pocztową na adres: Urząd Miasta ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp. (decyduje data wpływu) w terminie do dnia 24 kwietnia 2012 roku, do godz. 16.30.
5. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. – www.bip.gorzow.pl lub otrzymać w Wydziale Kultury Fizycznej UM, ul. Przemysłowa 53, gdzie można również uzyskać wszelkie dodatkowe informacje dotyczące składania ofert.
6. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne (nie wypełnione rubryki) lub złożone po terminie, z przyczyn formalnych nie będą rozpatrywane.
7. Oferty złożone przez stowarzyszenia, które nie mają uregulowanych spraw statutowych pozostaną bez rozpatrzenia.
8. Oferty złożone przez stowarzyszenia, które nie mają uregulowanych spraw finansowych pozostaną bez rozpatrzenia.
VI.   Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od terminu zakończenia składania ofert.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta.
3. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną projektu,
2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
3) wysokość wnioskowanej dotacji od Miasta, porównanie jej z planowanymi  źródłami dofinansowania projektu,
4) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu  (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Miastem),
5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i  rzeczowych,
6) wyniki  sportowe,
7) proponowaną jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne.
4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Prezydentowi Miasta, który podejmie ostateczną decyzję.
VII. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2011 na realizację zadań tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.
Wydatkowano łączną kwotę w wysokości 5.000.000,00 PLN
VIII.  Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest realizowane dzięki pomocy finansowej Miasta Gorzów Wlkp.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany jest do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej dla środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków – dokumentów źródłowych) oraz dokumentacji, o której mowa w lit. 1), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
3) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i  merytorycznym.
3. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w jego kosztach finansowych jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w § 5 ust. 2 ramowego wzoru umowy, w całkowitym koszcie zadania publicznego dotacji nie zwiększy się o więcej niż 20%.
4. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Gorzowa  Wlkp. oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta: www.bip.gorzow.pl .