herb
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego

www.gorzow.pl

  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Menu przedmiotowe

Menu podmiotowe

Menu techniczne

Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 1
ˆ

Rejestr zmian

Szczegóły informacji

Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego "Organizacja i upowszechnianie działań służących promocji zdrowego stylu życia i aktywnych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież - animowanie oddolnych inicjatyw z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2015

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2014-12-15 09:07:36 przez Monika Józwa

Akapit nr - brak tytułu

Działając na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118), uchwały Nr LXXVI/845/2014 Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 12 listopada 2014r.w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wlkp. z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2015  (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego z 2014 r., poz. 2170) oraz uchwały Nr LXXVI/847/2014 Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 12 listopada 2014r. w sprawie uchwalenia Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów na rok 2015
 
Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp.
ogłasza dn. 15.12.2014r.
 
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego „ORGANIZACJA I UPOWSZECHNIANIE DZIAŁAŃ SŁUŻĄCYCH PROMOCJI ZDROWEGO STYLU ŻYCIA I AKTYWNYCH FORM SPĘDZANIA WOLNEGO CZASU PRZEZ DZIECI I MŁODZIEŻ - animowanie oddolnych inicjatyw z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w ramach  Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2015
 
 
I. Rodzaj i zakres zadania objęty konkursem:
 
Animacja społeczna mieszkańców Gorzowa Wlkp., polegająca na pobudzaniu lokalnych środowisk do podejmowania działań na rzecz zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży oraz promocji zdrowego stylu życia, z uwzględnieniem aktywności kulturalnej i sportowej, w ramach  Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2015, poprzez:
1) promowanie i zachęcanie do aktywności społecznej gorzowian w zakresie organizacji konstruktywnych form spędzania czasu wolnego przez dzieci i młodzież;
2) upowszechnianie wiedzy o możliwości pozyskania dotacji na inicjatywę wśród lokalnych organizacji pozarządowych oraz mieszkańców Gorzowa Wlkp.;
3) upowszechnianie wiedzy na temat organizowanych na terenie miasta form zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży;
4) wsparcie finansowe oddolnych inicjatyw, polegających na promocji zdrowego stylu życia i zapewnieniu aktywnych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież, z uwzględnieniem aktywności kulturalnej i sportowej (udzielanie dotacji w ramach konkursu ofert – na podstawie art. 16 ust. 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie);
5) wsparcie organizacyjne inicjatyw, polegających na promocji zdrowego stylu życia i zapewnieniu aktywnych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież, z uwzględnieniem aktywności kulturalnej i sportowej, w tym zwłaszcza:
- pomoc w przygotowaniu wniosków o realizację inicjatwy;
- obsługa księgowa i administracyjna inicjatyw objętych konkursem.
 
II. Szczegółowy opis zadania:
1. Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie operatora, który będzie animował społeczność lokalną do podejmowania działań na rzecz zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży oraz promocji zdrowego stylu życia, udzielając dotacji w ramach systemu grantowego (zwany dalej regrantingiem), a także  kontrolując działania podejmowane na rzecz młodych gorzowian, finansowanych ze środków publicznych w pełnej wysokości (nieprzekraczającej jednak kwoty 5 000,00 zł). Operator będzie miał za zadanie ogłosić co najmniej jeden konkurs na mikrodotacje oraz wspierać oferentów podczas składania, realizacji i rozliczania projektów w ramach mikrograntów.
2. Projekty wspierane w ramach mikrograntów powinny dotyczyć promocji zdrowego stylu życia i zapewnienia aktywnych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież, z uwzględnieniem aktywności kulturalnej i sportowej, w ramach  Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2015.
3. Do zadań operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu ofert, będzie należało:
1) promocja konkursu na mikrodotacje na każdym etapie jego realizacji;
2) sporządzenie harmonogramu prac prowadzonych w ramach regrantingu;
3) ogłoszenie co najmniej jednego konkursu na mikrodotacje;
4) zebranie ofert w konkursie na mikrodoatcje, ocena i wybór realizatorów projektów;
5) sporządzenie umów i wypłata dotacji na realizację projektów;
6) monitoring merytoryczno – finansowy realizacji projektów;
7) obsługa księgowa inicjatyw objętych konkursem prowadzonych przez grupy nieformalne, nieposiadające innej partnerskiej organizacji do wsparcia księgowego;
8) rozliczenie realizacji całości zleconego przez Miasto zadania publicznego;
9) prowadzenie punktu informacyjno – doradczego dla podmiotów i grup ubiegających się o mikrodoatcję;
10) promowanie i zachęcanie do aktywności społecznej gorzowian w zakresie organizacji konstruktywnych form spędzania czasu wolnego dzieci i młodzieży;
11) upowszechnianie wiedzy na temat organizowanych na terenie miasta form zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży.
4. Promocja konkursu na każdym etapie jego realizacji obejmuje min. informację na stronie internetowej operatora  oraz min. 3 informacje w mediach, w tym elektronicznych. Ponadto operator zobowiązuje się
do promocji projektów realizowanych z udziałem mikrograntów.
5. Prowadzenie punktu informacyjno-doradczego, o którym mowa w ust. 3 pkt. 9, obejmuje:
1) w okresie składania ofert:
a) prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dostępnego dla potencjalnych projektodawców min. 2 razy w tygodniu po min. 3 godziny;
b) przeprowadzenie min. 2 warsztatów doradczych z zakresu planowania projektów i wypełniania formularza mikrograntów;
c) udostępnienie numeru telefonu do konsultacji;
2) w okresie realizacji i rozliczania projektów:
a) prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dostępnego dla projektodawców co najmniej raz
w tygodniu po min. 2 godziny;
b) przeprowadzenie min. 2 warsztatów doradczych z zakresu realizacji i rozliczania projektów;
c) udostępnienie numeru telefonu do konsultacji.
6. Przy realizacji zadania publicznego operator wykorzystuje ramowe wzory opracowanych dokumentów, stanowiących załączniki od nr 2a do 2ł do niniejszego ogłoszenia, które dostępne są na stronach internetowych http://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/#  oraz  www.gorzow.pl:
1) wzór karty oceny formalnej – załącznik nr 2a
2) wzór karty oceny merytorycznej – załącznik nr 2b
3) projekt regulaminu konkursu – załącznik nr 2c
4) wzór oferty – załącznik nr 2d
5) budżet projektu– załącznik nr 2e
6) projekt Regulaminu komisji oceniającej oferty – załącznik nr 2f
7) wzór porozumienia o współpracy z wolontariuszem – załącznik nr 2g
8) wzór porozumienia o współpracy dla grupy nieformalnej z patronem – załącznik nr 2h
9) wzór porozumienia o współpracy – powołanie grupy nieformalnej – załącznik nr 2i
10) wzór umowy z organizacją pozarządową – załącznik nr 2j
11) wzór umowy dla grupy nieformalnej bez patrona – załącznik nr 2k
12) wzór umowy dla grupy nieformalnej z patronem – załącznik nr 2l
13) upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu operatora – załącznik nr 2ł
7. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 6, mogą być przez operatora uzupełnione lub dostosowane do zdiagnozowanych potrzeb i oczekiwań potencjalnych projektodawców mikrograntów.
8. Realizatorami mikrograntów mogą być organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których działalność statutowa mieści się w obszarze zadania publicznego ”przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym”, lub grupy nieformalne powołane
w celu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.
9. Środki finansowe przekazane przez operatora dla projektodawcy w ramach jednostkowego mikrograntu nie mogą przekroczyć 90% wartości dofinansowania mikrograntu, przy czym wkład własny może być finansowy  (tylko dla organizacji pozarządowych, innych podmiotów zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i o wolontariacie) lub/i niefinansowy w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy oraz wkład rzeczowy w postaci wycenionego sprzętu, środków transportu, lokali i wyposażenia.
10. Realizacja mikroprojektów odbywa się w okresie nie dłuższym niż do 31 października 2015r.
 
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w roku 2015 na realizację ww. zadania:
 
1. Na realizację wyżej wymienionego zadania w roku 2015 planuje się przeznaczyć 50 000,00 zł.
2. Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3. Koszty zadania powinny być:
1) bezpośrednio związane z jego realizacją i niezbędne do jego realizacji;
2) racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.
4. Środki z dotacji w wysokości 7 500,00 zł mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów operatora:
1) związanych z zatrudnieniem koordynatora projektu;
2) związanych z pracą doradców projektowych, animatorów wspierających powstawanie inicjatyw oddolnych;
3) związanych z obsługą finansową;
4) innych, niezbędnych dla realizacji zadania.
5. Środki z dotacji w wysokości 42 500,00 zł mogą być przeznaczone jedynie na sfinansowanie działań
w ramach regratingu.
6. Maksymalna wysokość środków finansowych z budżetu Miasta Gorzowa Wlkp. na jeden mikrogrant wynosi 5 000,00 zł.
 
IV. Zasady przyznawania dotacji – zlecenia wykonania zadania
 
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjacji zmniejszenia zakresu rzeczowego lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie jego powierzenia lub wspierania.
4. Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Miastem Gorzów Wlkp.
 
V. Termin i warunki realizacji zadania
 
1. Zadanie winno być zrealizowane w okresie do 31 grudnia 2015 roku z zastrzeżeniem,iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania.
4. Oferent, realizując zadania, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2014r., poz. 1182) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 885 i 938 ze zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 782).
 
VI.  Warunki i termin składania ofert
 
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty na operatora są organizacje pozarządowe w rozumieniu
art. 3 ust. 2 oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które statutowo działają w zakresie zadania pożytku publicznego, jakim jest działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
2. Podmiot uprawniony do składania oferty na operatora powinien:
- prowadzić własną stronę internetową;
- posiadać doświadczenie w postaci zrealizowania co najmniej 3 zadań publicznych;
- wykazać się doświadczeniem we wspieraniu sektora pozarządowego i/lub grup nieformalnych;
- wykazać się doświadczeniem we współpracy międzysektorowej i działalności animacyjnej na terenie miasta Gorzowa Wlkp.
- dysponować odpowiednim lokalem na terenie Gorzowa Wlkp., w którym prowadzony będzie punkt informacyjno – doradczy, o którym mowa w pkt. II.5.
3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.  z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
4. Do opieczętowanej i podpisanej oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną
niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);
3) statut lub inny równoważny dokument, określający zakres prowadzonej działalności, stanowiącej działania w sferze pożytku publicznego;
4) zestawienie inicjatyw w zakresie wspierania sektora pozarządowego i/lub grup nieformalnych
oraz w zakresie współpracy międzysektorowej i działalności animacyjnej na terenie miasta Gorzowa Wlkp.
5. Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp., w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Otwarty konkurs ofert – regranting” – osobiście lub drogą pocztową w terminie do 07.01.2015 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu).
Na kopercie należy również podać nazwę i adres oferenta.
6. Druk oferty realizacji zadania można pobrać ze strony internetowej http://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/
7. Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.
8. Dokumenty winny być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).
9. W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Za zgodność z oryginałem strony od … do …”, bądź na każdej ze stron.
10. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisywane przez osoby
w nim wskazane.
11. W przypadku niespełnienia jednego z obligatoryjnych wymogów oferta (złożona na innym druku, niekompletna, niezgodna z ogłoszeniem konkursowym lub złożona po terminie) zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
 
VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
 
1. Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na ich składanie.
2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w rozdziale 6 uchwały Nr LXXVI/845/2014 Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 12 listopada 2014r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wlkp. z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2015  (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego z 2014 r., poz. 2170).
3. Do oceny merytorycznej dopuszczone zostaną oferty kompletne pod względem formalnym i złożone
w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania złożonych ofert. Przewiduje się możliwość składania wyjaśnień w przypadku oczywistych błędów pisarskich.
4. Ocena formalna i merytoryczna dokonywana będzie na podstawie karty oceny ofert, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
5. Maksymalna liczba punktów, jaką można w sumie uzyskać po dokonaniu oceny merytorycznej, wynosi 33 punkty. Rekomendowana do dofinansowania będzie jedna oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, przy czym wymagane jest uzyskanie co najmniej 20 punktów.
6. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Prezydentowi Miasta,
który podejmie ostateczną decyzję. Od tej decyzji nie stosuje się trybu odwoławczego.
 
VIII.  Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami
 
ROK 2013
 
Rodzaj zadania
Kwota dotacji
w ramach otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych
Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych (17 zadań publicznych)
216 695,00 zł
Prowadzenie placówki profilaktyki, terapii uzależnień oraz sprawowanie opieki nad osobami w stanie nietrzeźwości i po użyciu alkoholu
719 655,00 zł
(2014 r. - kontynuacja zadania)
Przeciwdziałanie narkomanii (10 zadań publicznych)
70 000,00 zł
z pominięciem otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych
Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych (4 zadania publiczne)
31 100,00 zł
 
ROK 2014
 
Rodzaj zadania
Kwota dotacji
w ramach otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych
Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych (23 zadania publiczne)
193 790,00 zł
Prowadzenie placówki profilaktyki, terapii uzależnień oraz sprawowanie opieki nad osobami w stanie nietrzeźwości i po użyciu alkoholu
710 000,00 zł (kontynuacja zadania zleconego w 2013r.)
Przeciwdziałanie narkomanii (16 zadań publicznych)
114 625,00 zł
 
z pominięciem otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych
Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych (3 zadania publiczne)
26 908,50 zł
Przeciwdziałanie narkomanii ( 2 zadania publiczne)
16 500,00 zł
 
 
Zlecenie zadania w formie regrantingu na wsparcie finansowe i organizacyjne oddolnych inicjatyw z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym nie było dotychczas realizowane.
 
IX. Postanowienia końcowe
 
1. Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.
2. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do:
1) zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania logo Gorzów.Przystań oraz informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Gorzów Wlkp.;
2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną;
3) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza praw Miasta do kontroli całości realizowanego zadania
pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wyniki konkursu przedstawione będą na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Miasta.
4. Niniejsze ogłoszenie konkursowe zostało opracowane w związku z umową współpracy w ramach projektu innowacyjnego testującego PI „Od partnerstwa do kooperacji”. Miasto Gorzów jest Gminą Testującą „Model Kontraktowania Usług Społecznych” typ 1: Bon na aktywność- regranting.
 
 
              Prezydent Miasta
                         (-)
               Jacek Wójcicki
 
 
 
 

Załączniki

Stopka strony

Wszelkie prawa do programu SYSTEMDOBIP.PL stanowią własność E - LINE SYSTEMY INTERNETOWE Tadeusz Kozłowski.
Jakiekolwiek ich naruszenie może skutkować poniesieniem odpowiedzialności karnej i cywilnej.
e-line Systemy Internetowe