Urząd Stanu Cywilnego, pokój nr 1, tel. 095 7355 827 – Kierownik
pokój nr 3, tel. 095 7355 825 – Z-ca Kierownika

Wniosek złożyć można bezpośrednio w USC w Gorzowie Wlkp.

Urząd Stanu Cywilnego, pokój nr 1, tel. 095 7355 827 – Kierownik
pokój nr 3, tel. 095 7355 825 – Z-ca Kierownika

1. Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego.
2. Oryginał aktu stanu cywilnego, który podlega wpisaniu, względnie kserokopia potwierdzona przez organ,
który sporządził akt wraz z jego urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub
polskiego konsula.
3. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.
4. Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.

50 zł – wydanie decyzji dotyczącej wpisania zagranicznego aktu w polskie księgi 39 zł – wydanie decyzji uzupełniającej zagraniczny akt stanu cywilnego
Opłatę należy wnieść na konto Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp.:
56 8363 0004 0000 3968 2000 0770
lub bezpośrednio w kasie znajdującej się w USC w Gorzowie Wlkp. (czynna w godzinach pracy urzędu)

Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie do Wojewody Lubuskiego, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia.

1. Akt stanu cywilnego sporządzony za granicą może być wpisany do polskich ksiąg stanu cywilnego na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka, pełnomocnika lub osoby, która wykaże interes prawny.
2. Wpisanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego wg stałego adresu zameldowania wnioskodawcy lub ostatniego stałego adresu zameldowania tej osoby w kraju. W razie braku takiej podstawy, czynności tej dokonuje się w USC m.st. Warszawy.
3. W postępowaniu administracyjnym dotyczącym wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego.
4. W przypadku kiedy wpisywany akt stanu cywilnego nie posiada wszystkich danych wymaganych do sporządzenia polskiego aktu, należy przedmiotowy akt uzupełnić innym aktem stanu cywilnego, np. wpisywany akt małżeństwa uzupełnia się aktami urodzeń małżonków lub np. wpisywany akt urodzenia uzupełnia się aktem małżeństwa rodziców lub w przypadku kiedy dziecko nie urodziło się ze związku małżeńskiego to uzupełnienie następuje aktami urodzeń rodziców.
5. W przypadku kiedy zagraniczny akt stanu cywilnego będzie wpisywany za pośrednictwem rodziny, wymagane jest pełnomocnictwo do załatwienia tych czynności udzielone przez osoby których akt dotyczy. Przedmiotowe pełnomocnictwo wystarczy, że będzie napisane odręcznie – nie musi być potwierdzone
notarialnie.

1. Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688, z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 - kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz.U.z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.).