Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 13/2015Drukuj informację Ogłoszenie numer: 13/2015Szczegóły informacji
Ogłoszenie: stanowisko ds. finansowo-organizacyjnych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Urząd Miasta Gorzowa Wielkopolskiego
Wymiar etatu: pełny etat
Ilość etatów: 1 etat
Wydział: Biuro Konsultacji Społecznych i Rewitalizacji
Data udostępnienia: 2015-03-23
Ogłoszono dnia: 2015-03-23 przez Lidia Matys
Termin składania dokumentów: 2015-04-03 15:15:00
Nr ogłoszenia: 13/2015
Id ogłoszenia: WOR.I.2110.13.2015.LM
Zlecający: Prezydent Miasta Gorzowa Wielkopolskiego
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Niezbędne kwalifikacje kandydata:
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe o kierunku finanse, rachunkowość ;
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe o kierunku finanse, rachunkowość ;
• co najmniej 2-letnie doświadczenie pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• znajomość przepisów dotyczących rachunkowości i finansów publicznych
• zdolności analityczne, umiejętność sporządzania sprawozdań, raportów statystycznych oraz weryfikacji danych księgowych,
• znajomość obsługi urządzeń informatycznych, w tym bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word
• wysoka kultura osobista, zdolności organizacyjne,
• dokładność, terminowość, systematyczność,
• umiejętność pracy w zespole.
• znajomość obsługi urządzeń informatycznych, w tym bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word
• wysoka kultura osobista, zdolności organizacyjne,
• dokładność, terminowość, systematyczność,
• umiejętność pracy w zespole.
b. Wymagania dodatkowe:
Kwalifikacje dodatkowe kandydata:
• znajomość ustawy o samorządzie gminnym.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do zakresu działania, obowiązków i uprawnień pracownika należy w szczególności:
1. planowanie i ewidencjonowanie wydatków oraz dochodów, zaplanowanych w budżecie Miasta na zadania Biura;
2. opracowywanie danych i nadzorowanie stanu realizacji Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie zadań Biura;
3. opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Miasta w zakresie zadań Biura;
4. przygotowywanie przy współpracy z Wydziałem Budżetu i Rachunkowości zmian i aktualizacji planu budżetu Miasta;
5. opracowywanie części opisowej do sprawozdania z wykonania budżetu Miasta w zakresie zadań koordynowanych i realizowanych przez Biuro;
6. opracowywanie materiałów analitycznych i statystycznych, dotyczących planowania i realizacji budżetu Miasta w części realizowanej przez Biuro;
7. współpraca przy opracowywaniu projektów, dotyczących przedsięwzięć dofinansowanych ze środków pozyskanych poza budżetem Miasta;
8. nadzór nad terminową realizacją zobowiązań Miasta, wynikających z umów realizowanych przez Biuro;
9. opracowywanie projektów aktów prawa miejscowego i wewnętrznego oraz monitoring przepisów prawa w zakresie planowania i realizacji budżetu;
10. prowadzenie rejestru sprzedaży dokonywanej w ramach Wydziału oraz sporządzanie comiesięcznych raportów ze sprzedaży na potrzeby Wydziału Podatków i Opłat;
11. wystawianie faktur Vat dokumentujących dokonanie sprzedaży lub innych czynności, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług;
12. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną i organizacją pracy Biura;
prowadzenie dokumentacji Wydziału związanej z kontrolą zarządczą;
13. prowadzenie spraw związanych z aktualizacją regulaminu i dokumentów pochodnych oraz procedur obowiązujących w Biurze;
14. koordynowanie prac dotyczących przygotowania materiałów na posiedzenia komisji i sesje Rady Miasta;
15. prowadzenie spraw związanych ze wspieraniem procesu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym m.in.: stała analiza stopnia realizacji komunikacji pomiędzy przełożonymi a podwładnymi w zakresie celów jakościowych, przygotowywanie spotkań wydziałowych;
16. prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracowników Biura, obowiązujących szkoleń i okresowej oceny pracowników;
17. prowadzenie spraw związanych z aktualizacją zakresów obowiązków pracowników oraz zakresami obowiązków dla nowych pracowników Biura;
18. realizacja zamówień na zakup usług i materiałów na potrzeby Biura;
prowadzenie rejestrów,
19. prowadzenie ewidencji druków, umów cywilno-prawnych, pieczęci i pieczątek Biura;
redagowanie i aktualizacja informacji, udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz e-urzędzie;
20. prace związanych z archiwizacją dokumentów;
1. planowanie i ewidencjonowanie wydatków oraz dochodów, zaplanowanych w budżecie Miasta na zadania Biura;
2. opracowywanie danych i nadzorowanie stanu realizacji Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie zadań Biura;
3. opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Miasta w zakresie zadań Biura;
4. przygotowywanie przy współpracy z Wydziałem Budżetu i Rachunkowości zmian i aktualizacji planu budżetu Miasta;
5. opracowywanie części opisowej do sprawozdania z wykonania budżetu Miasta w zakresie zadań koordynowanych i realizowanych przez Biuro;
6. opracowywanie materiałów analitycznych i statystycznych, dotyczących planowania i realizacji budżetu Miasta w części realizowanej przez Biuro;
7. współpraca przy opracowywaniu projektów, dotyczących przedsięwzięć dofinansowanych ze środków pozyskanych poza budżetem Miasta;
8. nadzór nad terminową realizacją zobowiązań Miasta, wynikających z umów realizowanych przez Biuro;
9. opracowywanie projektów aktów prawa miejscowego i wewnętrznego oraz monitoring przepisów prawa w zakresie planowania i realizacji budżetu;
10. prowadzenie rejestru sprzedaży dokonywanej w ramach Wydziału oraz sporządzanie comiesięcznych raportów ze sprzedaży na potrzeby Wydziału Podatków i Opłat;
11. wystawianie faktur Vat dokumentujących dokonanie sprzedaży lub innych czynności, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług;
12. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną i organizacją pracy Biura;
prowadzenie dokumentacji Wydziału związanej z kontrolą zarządczą;
13. prowadzenie spraw związanych z aktualizacją regulaminu i dokumentów pochodnych oraz procedur obowiązujących w Biurze;
14. koordynowanie prac dotyczących przygotowania materiałów na posiedzenia komisji i sesje Rady Miasta;
15. prowadzenie spraw związanych ze wspieraniem procesu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym m.in.: stała analiza stopnia realizacji komunikacji pomiędzy przełożonymi a podwładnymi w zakresie celów jakościowych, przygotowywanie spotkań wydziałowych;
16. prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracowników Biura, obowiązujących szkoleń i okresowej oceny pracowników;
17. prowadzenie spraw związanych z aktualizacją zakresów obowiązków pracowników oraz zakresami obowiązków dla nowych pracowników Biura;
18. realizacja zamówień na zakup usług i materiałów na potrzeby Biura;
prowadzenie rejestrów,
19. prowadzenie ewidencji druków, umów cywilno-prawnych, pieczęci i pieczątek Biura;
redagowanie i aktualizacja informacji, udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz e-urzędzie;
20. prace związanych z archiwizacją dokumentów;
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Informacja o warunkach pracy:
Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko mieści się w budynku Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. ul. Okólna 2, parter. W budynku brak jest windy osobowej.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
pow. 6%
V. Wymagane dokumenty:
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie listu motywacyjnego oraz życiorysu (CV) z następującymi dokumentami:
• kopia dowodu osobistego,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• kopia dyplomu ukończenia wyższej uczelni,
• kopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy)
W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata:
„wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202)”.
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „nabór na stanowisko ds. finansowo-organizacyjnych” należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta (kancelaria ogólna) lub drogą pocztową na adres:
Urząd Miasta Wydział Organizacyjny
ul. Sikorskiego 3-4
66-400 Gorzów Wlkp.
w terminie do dnia 3 kwietnia 2015 r. (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta).
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata:
„wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202)”.
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „nabór na stanowisko ds. finansowo-organizacyjnych” należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta (kancelaria ogólna) lub drogą pocztową na adres:
Urząd Miasta Wydział Organizacyjny
ul. Sikorskiego 3-4
66-400 Gorzów Wlkp.
w terminie do dnia 3 kwietnia 2015 r. (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta).
Aplikacje które wpłyną do Urzędu Miasta niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2015-04-03 15:15:00
b. Sposób:
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „nabór na stanowisko ds. finansowo-organizacyjnych” należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta (kancelaria ogólna) lub drogą pocztową na adres:
Urząd Miasta Wydział Organizacyjny
ul. Sikorskiego 3-4
66-400 Gorzów Wlkp.
w terminie do dnia 3 kwietnia 2015 r. (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta).
Aplikacje które wpłyną do Urzędu Miasta niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
c. Miejsce:
Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „nabór na stanowisko ds. finansowo-organizacyjnych” należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta (kancelaria ogólna) lub drogą pocztową na adres:
Urząd Miasta Wydział Organizacyjny
ul. Sikorskiego 3-4
66-400 Gorzów Wlkp.
w terminie do dnia 3 kwietnia 2015 r. (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta).
Aplikacje które wpłyną do Urzędu Miasta niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
Aplikacje które wpłyną do Urzędu Miasta niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w Budynku Urzędu Miasta ul. Sikorskiego 3-4 (parter) oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow).
Informacja o wynikach naboru będzie przekazana kandydatom indywidualnie w formie pisemnej odpowiedzi.
Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w Budynku Urzędu Miasta ul. Sikorskiego 3-4 (parter) oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow).
Informacja o wynikach naboru będzie przekazana kandydatom indywidualnie w formie pisemnej odpowiedzi.