Urząd Miasta w Krośnie Odrzańskim

   ul. Parkowa 1

   66-600 Krosno Odrzańskie

    

II. Forma zatrudnienia: –  umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu.

 

 

A. Wymagania niezbędne. Kandydatem może być osoba która:

1.      Spełnia wymagania określone art. 6 ust. 1, ust 3 pkt 2 i 3 oraz ust 4 ustawy
o pracownikach samorządowych.

2.      Nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe.

3.      Posiada wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie o profilu prawniczym, administracyjnym, ekonomicznym lub pokrewnym.

4.      Posiada co najmniej pięcioletni staż pracy.

5.      Posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w zakresie wykonywania czynności kontrolnych.

6.      Posiada umiejętności obsługi komputera i sprzętu komputerowego.

7.      Znajomość przepisów prawa z zakresu:

-        ustawy o samorządzie gminnym,

-        postępowania administracyjnego,

-        ustawy o finansach publicznych,

-        ustawy prawo zamówień publicznych.

 

 

1.      Znajomość zagadnień związanych z opisanym poniżej zakresem zadań wykonywanych
na stanowisku Kierownika Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego.

2.      Staranność, samodzielność, obowiązkowość, zdolność planowania pracy w zespole.

3.      Doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym.

4.      Studia podyplomowe w zakresie kontroli lub audytu wewnętrznego.

5.      Prawo jazdy kat. B

 

 

     IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1.      Kierowanie działalnością Biura zgodnie z wytycznymi Burmistrza i zadaniami stojącymi
przed Biurem;

2.      Informowanie Burmistrza o stanie wykonania zadań oraz potrzebach związanych
z funkcjonowanie Biura i Urzędu;

3.      Ustalanie planów pracy Biura oraz harmonogramów ich realizacji.

4.      Prawidłowe organizowanie pracy Biura i podziału pracy pomiędzy pracowników w tym:

1)     Ustalanie zakresów czynności dla pracowników,

2)     Opracowanie oraz podział obowiązującego rzeczowego wykazu akt.

5.      Przestrzeganie procedur wynikających z prawa o zamówieniach publicznych w odniesieniu
do zamówień dokonywanych w Biurze.

6.      Nadzór nad terminowym i prawidłowym wykonywaniem zadań i załatwianiem spraw
przez pracowników.

7.      Przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady,
oraz Komisji z zakresu działania Biura.

8.      Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Wydziału dyscypliny pracy, przepisów
o ochronie informacji niejawnej oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

9.      Odpowiedzialność za wyniki pracy Biura, prawidłową organizację oraz sprawne i prawidłowe wykonywanie zadań.

10.   Przygotowywanie projektów sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań tematycznie związanych z działalnością Biura.

11.   Współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie opracowywania projektu budżetu.

12.   Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i interpelacji posłów, senatorów, radnych, komisji Rady, wojewody, organów samorządu województwa i powiatu.

13.   Nadzór nad realizacją zadań Biura, w tym w szczególności:

1)     Prowadzenie ewidencji kontroli i rekontroli w urzędzie i jednostkach organizacyjnych, zbioru protokołów i zaleceń pokontrolnych.

2)     Opracowanie rocznego planu kontroli jednostek organizacyjnych w uzgodnieniu
ze skarbnikiem oraz kierownikami komórek organizacyjnych, w oparciu o propozycje komórek organizacyjnych.

3)     Organizowanie i prowadzenie kontroli kompleksowej w uzgodnieniu ze skarbnikiem
i kierownikami komórek organizacyjnych.

4)     Organizacja i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie udziału
w kontrolach wynikających z zaistniałego zdarzenia na zlecenie Burmistrza.

5)     Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i sporządzenie planów realizacji zaleceń pokontrolnych.

6)     Przeprowadzanie kontroli gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych powiązanych z budżetem gminy.

7)     Przygotowywanie projektów sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji
o realizacji zadań tematycznie związanych z działalnością Biura.

8)     Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli.

9)     Przygotowywanie wystąpień i zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości w kontrolowanych jednostkach organizacyjnych.

10) Przeprowadzanie rekontroli wykonania zaleceń i wniosków wynikających
z protokołów kontroli.

11) Opracowywanie ocen i analiz przeprowadzonych kontroli wewnętrznej projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych.

12)  Współpraca z audytorem wewnętrznym w zakresie prowadzenia audytu wewnętrznego.

14.   Wykonywanie obowiązków wynikających ze Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta oraz Regulaminu Pracy Urzędu Miasta.

15.   Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przy obsłudze i przetwarzaniu bazy danych osobowych i współpraca z administratorem bezpieczeństwa informacji w Urzędu;

16.   Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
w tym przekazywanie materiałów do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim;

17.   Przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnej;

18.   Wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.

 

 

1.      Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej.

2.      List motywacyjny.

3.      Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

4.      Dokumenty potwierdzające wykształcenie – dyplom lub zaświadczenie ukończenia studiów wyższych – uwierzytelniona kopia.

5.      Inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje (dyplom ukończenia studiów podyplomowych – uwierzytelniona kopia, zaświadczenia o szkoleniach)

6.      Dokumenty potwierdzające staż pracy– uwierzytelnione kopia.

7.      Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych
oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.

8.      Oświadczenie, że kandydat nie był skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

9.      Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji.

 

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikują się do dalszego etapu, zostaną umieszczone w protokole i będą stanowiły załącznik
do protokołu z przeprowadzonego naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby.

 

 

1.      Oferty z wymaganymi dokumentami kandydaci powinni składać w zamkniętych kopertach
w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta lub drogą pocztową do dnia 13 stycznia 2012 r.
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2.      Na kopercie powinien znajdować się napis: „Nabór na stanowisko Kierownika Biura Kontroli
i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim”

 

 

Nabór odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) oraz Regulaminem postępowania przy naborze pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek budżetowych
oraz samorządowych zakładów budżetowych wprowadzonym Zarządzeniem nr 10/11 Burmistrza Krosna Odrzańskiego z dnia 15 marca 2011 r.

 

Wymagane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29 sierpnia1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 tekst jednolity ze zm.) oraz ustawą z 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.).

 

Informacje dodatkowe o naborze można uzyskać w Urzędzie Miasta w Krośnie Odrzańskim.
Osobą upoważnioną do kontaktu z kandydatem jest:

Sekretarz Gminy – Agnieszka Czarnolewska.

Telefon kontaktowy: 68 383 50 17.