Działając na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 3, art. 25 ust. 1 i 4, art. 48a ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 901 ze zm.); art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 571 ze zm.) oraz uchwały Nr LXVIII/1195/2023 Rady Miasta Gorzowa Wielkopolskiego z dnia 25 października 2023 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2024 (Dz. Urz. Woj. Lubuskiego z 2023 r., poz. 2666),  

 

 

Udzielanie pomocy w formie schronienia osobom bezdomnym z terenu miasta Gorzowa Wielkopolskiego w latach 2024-2026, w tym:

Jeden uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę dla jednej, dwóch lub trzech powyższych grup.

 

​1. Na realizację wyżej wymienionego zadania w latach 2024-2026 planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości 1 778 000,00 zł, z czego:

2. Kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu zadania z ważnych przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

 

 

       1. Zadanie powinno być zrealizowane w terminie od 1 września 2024 roku do 31 grudnia 2026 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.

       2. Zadanie powinno być realizowane na terenie miasta Gorzowa Wielkopolskiego, we własnych zasobach lokalowych.

       3. Adresatami zadania są osoby bezdomne, zgodnie z definicją określoną w art. 6 ust. 8 ustawy o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 901 ze zm.).

       4. Podmiot wyłoniony w konkursie powinien spełniać minimalne standardy podstawowych usług i minimalne standardy obiektów, w zakresie odpowiednich warunków higienicznych i sanitarnych oraz odpowiednich warunków do odpoczynku, określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r.
w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.

       5.Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do realizacji usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.

       6. Zadanie powinno zostać zrealizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie zgodne z aktualnymi przepisami, gwarantujące odpowiedni poziom merytoryczny realizacji zleconego  zadania.

       7. Podmiot wyłoniony w konkursie zobowiązany będzie do przeprowadzenia ewaluacji realizowanego zadania.

       8. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

       9. Dopuszcza się przesunięcia kosztów finansowych z dotacji między pozycjami kosztorysu o nie więcej niż 20%.

 

            1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (w przypadku KRS nie ma tego obowiązku, jedynie zaleca się jego załączenie);

            2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);

            3) pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta, w przypadku jego udzielenia;

            4) wykaz osób przy pomocy których realizowane będzie zadanie wraz z posiadanymi kwalifikacjami, wykształceniem i doświadczeniem;

            5) oświadczenie oferenta o realizacji zadania przez osoby posiadające kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie zgodne z aktualnymi przepisami, gwarantujące odpowiedni poziom merytoryczny realizacji zleconego zadania;

            6) referencje, zaświadczenia, ewentualnie inne dokumenty potwierdzające 3-letnie doświadczenie oferenta w zakresie pracy z osobami bezdomnymi;

            7) dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu/budynku/nieruchomości, w którym będzie realizowane zadanie;

            8) oświadczenie oferenta potwierdzające realizację zadania publicznego zgodnie z  Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni;

            9) informację o przeprowadzonej ewaluacji zadania – w przypadku jego realizowania w latach ubiegłych;

           10) informację o planowanej ewaluacji zadania (forma, sposób przeprowadzenia ewaluacji zadania).

     Wymienione załączniki należy złożyć w postaci oryginalnych dokumentów lub uwierzytelnionych kopii.

       6. Do oferty można również dołączyć kserokopie umów partnerskich na potwierdzenie współpracy z innymi podmiotami, co jest dodatkowo punktowane.

       7. Ofertę w wersji papierowej wraz z załącznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego, ul. Sikorskiego 4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem „Otwarty konkurs ofert z zakresu pomocy społecznej –schronienie dla osób bezdomnych” – osobiście lub drogą pocztową w terminie
do 23 lipca 2024 r. (decyduje data stempla pocztowego). W celu dostarczenia dokumentów można  skorzystać z poczty tradycyjnej, skorzystać z opcji przesyłki za pomocą paczkomatu urzad24.inpost.pl/Gorzow. Na kopercie należy również podać nazwę i adres oferenta.

       8. Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające
na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.

       9. Dokumenty powinny być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).

      10. W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od … do …”, bądź na każdej ze stron.

      11. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisywane przez osoby w nim wskazane.

      12. W przypadku braku w odpisie z KRS, w odpisie z innego rejestru lub ewidencji, danych dotyczących statutowej działalności, należy przedłożyć aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu).

      13. W przypadku niespełnienia jednego z obligatoryjnych wymogów, o których mowa w I części oceny formalnej karty oceny oferty (załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia), oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.

 

                   1) niezłożenie oferty w formie papierowej, w przypadku jej złożenia za pomocą platformy Witkac.pl;

                   2) brak podpisu/podpisów osoby/osób upoważnionych pod ofertą;

                   3) brak lub niepoprawne pełnomocnictwo do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta;

                   4) brak wymaganych załączników do oferty, wskazanych w ogłoszeniu konkursowym;

                   5) brak poświadczenia kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”.

       7.  Maksymalna liczba punktów, jaką można w sumie uzyskać po dokonaniu oceny merytorycznej wynosi 35 punktów. Rekomendowana do dofinansowania może być więcej niż jedna oferta, przy czym wymagane jest uzyskanie co  najmniej 21 punktów.

       8. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Prezydentowi Miasta, który podejmie ostateczną decyzję. Od tej decyzji nie stosuje się trybu odwoławczego.

 

 

 

                1) zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania logo Miasta Gorzowa Wielkopolskiego oraz informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Gorzów Wielkopolski;

                2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną; kontrola ta nie ogranicza praw Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

 

       3. Wyniki konkursu przedstawione będą na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Miasta.