Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert z zakresu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2018 roku
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2017-10-27 13:36:52 przez Wioleta Szymczak
Akapit nr - brak tytułu
Działając na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1b, art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.), w związku z art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1255 ze zm.)
Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp.
ogłasza
w dniu 27 października 2017 r.
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Gorzowa Wlkp. w 2018 roku
w zakresie:
w zakresie:
UDZIELANIA NIEODPŁATNEJ POMOCY PRAWNEJ
I. Rodzaj zadania:
Prowadzenie 3 punktów nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie Miasta Gorzów Wlkp. w 2018 roku.
II. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz1817), posiadające doświadczenie w wykonywaniu zadań związanych z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnych i spełniające warunki określone w art. 11 ust. 6 i 11 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1255 ze zm.).
- O powierzenie prowadzenia punku nieodpłatnej pomocy prawnej nie może ubiegać się organizacja pozarządowa, która w okresie dwóch lat poprzedzających przystąpienie do otwartego konkursu ofert nie rozliczyła się z dotacji przyznanej na wykonanie zadania publicznego lub wykorzystała dotacje niezgodnie z celem jej przyznania, jak również organizacja pozarządowa, z którą została rozwiązana umowa. Termin dwóch lat biegnie odpowiednie od dnia rozliczenia się z dotacji albo ewentualnego zwrotu nienależnych środków wraz z odsetkami, albo rozwiązania umowy.
III. Adresaci zadania:
- Beneficjentami nieodpłatnej pomocy prawnej są osoby wymienione w art. 4 ust. 1 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:
- Na realizację zadania w 2018 roku planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 182.177,64 zł
- Kwota przeznaczona na prowadzenie jednego punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2018 roku wynosi 5.060,49 zł miesięcznie.
|
Punkty
|
Lokalizacja - adres
|
Harmonogram przyjęć
|
Planowane wydatki w roku 2017
|
|
Prowadzenie zadania w punkcie nr 1
|
Budynek Wydziału
Spraw Społecznych
Gorzów Wlkp.
ul. Teatralna 26
|
poniedziałek 10:00 – 14:00
wtorek 10:00 – 14:00
środa 10:00 – 14:00
czwartek 10:00 – 14:00
piątek 10:00 – 14:00
|
60.725,88 zł
|
|
Prowadzenie zadania w punkcie nr 2
|
Budynek Zespołu
Szkół nr 12
Gorzów Wlkp.
ul. Śląska 20
|
poniedziałek 13:00 – 17:00
wtorek 13:00 – 17:00
środa 13:00 – 17:00
czwartek 13:00 – 17:00
piątek 13:00 – 17:00
|
60.725,88 zł
|
|
Prowadzenie zadania w punkcie nr 3
|
Budynek Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej
Gorzów Wlkp.
ul. Wełniany Rynek 3
|
poniedziałek 09:00 – 13:00
wtorek 09:00 – 13:00
środa 09:00 – 13:00
czwartek 09:00 – 13:00
piątek 09:00 – 13:00
|
60.725,88 zł
|
3. Forma realizacji zadania: powierzenie.
V. Zasady przyznania dotacji - zlecenia wykonania zadania:
- Dotacja zostanie przyznana na podstawie otwartego konkursu ofert w drodze wyboru najkorzystniejszej oferty po podjęciu decyzji przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp.
- Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1255 ze zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem.
- Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Miastem Gorzów Wlkp.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Podmiot ubiegający się o prowadzenie punktu jest zobowiązany złożyć na każdy wybrany punkt odrębną ofertę, przy czym może złożyć więcej niż jedną ofertę.
- Zadania w ramach konkursu zlecane są w formie powierzenia zadań wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.
- W przypadku nieotrzymania środków finansowych z budżetu Państwa konkurs zostanie unieważniony.
VI. Zakres zadania:
Zadanie polega na prowadzeniu punktów nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie Miasta Gorzowa Wlkp. zgodnie z ustawą o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej poprzez udzielanie pomocy, która obejmuje:
1). poinformowanie osoby uprawnionej o obowiązującym stanie prawnym, o przysługujących jej uprawnieniach lub o spoczywających na niej obowiązkach lub;
2) wskazanie osobie uprawnionej sposobu rozwiązania jej problemu prawnego lub;
3) udzielenie pomocy w sporządzeniu projektu pisma w sprawach, o których mowa w pkt 1 i 2,
z wyłączeniem pism procesowych w toczącym się postępowaniu przygotowawczym lub sądowym i pism w toczącym się postępowaniu sądowo-administracyjnym lub;
z wyłączeniem pism procesowych w toczącym się postępowaniu przygotowawczym lub sądowym i pism w toczącym się postępowaniu sądowo-administracyjnym lub;
4) sporządzenie projektu pisma o zwolnienie od kosztów sądowych lub ustanowienie pełnomocnika z urzędu w postępowaniu sądowym lub ustanowienie adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego lub rzecznika patentowego w postępowaniu sądowo-administracyjnym.
Nieodpłatna pomoc prawna nie obejmuje spraw:
1) podatkowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej;
2) z zakresu prawa celnego, dewizowego i handlowego;
3) związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, z wyjątkiem przygotowania do rozpoczęcia tej działalności.
VII. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie winno być realizowane w terminie od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku, w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny dziennie,
w lokalach wskazanych przez Miasto Gorzów Wlkp., - Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
- Oferent wydatkuje przyznane w trybie dotacji środki finansowe w okresie realizacji zadania,
tj. od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku. - Osoby realizujące bezpośrednio zadania muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w tym zakresie, zgodnie art. 5 oraz art. 11 ust. 3 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
- W ramach realizacji zadania Miasto zapewnia:
1) dostęp do sieci energetycznej, telefonicznej i teleinformatycznej;
2) niezbędne wyposażenie biurowe, w tym urządzenia techniczne;
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej na zasadach określonych w ustawie o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, w tym do prowadzenia niezbędnej dokumentacji określonej w ustawie,
2) przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
7. Wydatki kwalifikowane związane z realizacją zadania:
1) Koszty wynagrodzenia osób udzielających porad tj. radców prawnych, adwokatów, doradców podatkowych lub osób, o których mowa w art. 11 ust. 3 pkt 2 ww. ustawy nie mogą być niższe niż 80% środków przyznanych na prowadzenie 1 punktu, tj. 80% rocznego dofinansowania z kwoty 60.725,88 zł (80% miesięcznego dofinansowania z kwoty 5.060,49 zł).
2) Koszty obsługi zadania publicznego w tym koszty administracyjne nie mogą być wyższe niż 20% środków przyznanych na prowadzenie 1 punktu, tj. 20% rocznego dofinansowania z kwoty 60.725,88 zł (20% miesięcznego dofinansowania z kwoty 5.060,49 zł) i powinny być przeznaczone między innymi na:
- koszty obsługi administracyjno-biurowej,
- koszty obsługi księgowej,
- opłaty pocztowe,
- koszty promocji zadania,
- zakup drobnego wyposażenia pomieszczeń (tylko w uzasadnionych przypadkach) lub innych wynikających ze specyfiki zadania.
VIII. Warunki i termin składania ofert:
- Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
- Do opieczętowanej i podpisanej oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (w przypadku KRS nie ma tego obowiązku, jedynie zaleca się jego załączenie);
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów);
3) zawarte umowy lub promesy ich zawarcia z adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub osobą, o której mowa w art. 11 ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej;
4) dokumenty tj. zaświadczenia, referencje, opinie potwierdzające posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w faktycznym wykonywaniu przez Organizację zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnych;
5) dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, o których mowa ppkt 3 niniejszego ogłoszenia;
6) oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem;
7) oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów.
3. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą: „stwierdzam zgodność z oryginałem” wraz z datą na każdej stronie dokumentu oraz podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej.
4. Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp., w kopertach, opatrzonych napisem „Otwarty konkurs ofert – Nieodpłatna pomoc prawna” – osobiście lub drogą pocztową w terminie do 17 listopada 2017 r. (decyduje data wpływu). Na kopercie należy również podać nazwę i adres oferenta.
5. Druk oferty realizacji zadania można pobrać ze strony internetowej http://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow - zakładka „Organizacje pozarządowe”/ „Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert”.
6. Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.
7. Dokumenty winny być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).
8. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisywane przez osoby w nim wskazane.
9. W przypadku braku w odpisie z KRS, w odpisie z innego rejestru lub ewidencji, danych dotyczących statutowej działalności, należy przedłożyć aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu).
10. W przypadku składania więcej niż jednej oferty w konkursie do każdej należy dołączyć komplet załączników, o których mowa powyżej.
11. W przypadku niespełnienia jednego z obligatoryjnych wymogów oferta (złożona na innym druku, niekompletna, niezgodna z ogłoszeniem konkursowym, złożona przez podmiot nieuprawniony lub złożona po terminie) zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
IX. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
- Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 40 dni od upływu terminu na ich składanie.
- Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone
w rozdziale 6 uchwały Nr XXXV/440/2016 Rady Miasta Gorzowa Wlkp. z dnia 29 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Gorzowa Wlkp. z organizacjami pozarządowymi na rok 2017 (Dz. U. Woj. lubuskiego z 2016 r., poz. 2696). - Ocena formalna i merytoryczna dokonywana będzie na podstawie karty oceny ofert, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Oferty niespełniające wymogów formalnych będą mogły być uzupełnione w terminie siedmiu dni od dnia wezwania oferenta do uzupełnienia. Wezwanie będzie dostarczone pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie.
- Uzupełnieniu podlegać będą wyłącznie następujące braki i uchybienia formalne:
1) brak podpisu/podpisów osoby/osób upoważnionych pod ofertą;
2) brak lub niepoprawne pełnomocnictwo do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta;
3) brak wymaganych załączników do oferty, wskazanych w ogłoszeniu konkursowym;
4) brak poświadczenia kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”.
6. Merytorycznej oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp.
7. Maksymalna liczba punktów, jaką można w sumie uzyskać po dokonaniu oceny merytorycznej wynosi 35 punkty. Rekomendowana do dofinansowania będzie jedna oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, przy czym wymagane jest uzyskanie, co najmniej 21 punktów.
8. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Prezydentowi Miasta, który podejmie ostateczną decyzję. Od tej decyzji nie stosuje się trybu odwoławczego.
X. Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju w 2015 i 2016 roku oraz wysokości dotacji przekazanej na ich realizację:
ROK 2015
|
Rodzaj zadania
|
Kwota dotacji
|
|
w ramach otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych
|
|
|
Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej (punkt 1)
|
59.946,00 zł
|
|
Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej (punkt 2)
|
59.946,00 zł
|
|
Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej (punkt 3)
|
59.946,00 zł
|
ROK 2016
|
Rodzaj zadania
|
Kwota dotacji
|
|
w ramach otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych
|
|
|
Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej nr 1 w Gorzowie Wlkp w 2017 r.
|
60.725,88 zł
|
|
Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej nr 2 w Gorzowie Wlkp w 2017 r.
|
60.725,88 zł
|
|
Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej nr 3 w Gorzowie Wlkp w 2017 r.
|
60.725,88 zł
|
X. Postanowienia końcowe
1. Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp. zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.
2. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do:
1) zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania logo Miasta oraz informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Gorzów Wlkp.;
2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związaną;
3) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza praw Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wyniki konkursu przedstawione będą na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Miasta.
z up. Prezydenta Miasta
/-/
Radosław Sujak
Zastępca Prezydenta Miasta
Załączniki
-
Karta oceny (DOC, 97 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-10-27 13:33:25 | Data wytworzenia informacji: 2017-10-27
-
Wzór oferty (DOC, 270.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2017-10-27 13:33:16 | Data wytworzenia informacji: 2017-10-27
