Wydział Organizacyjny
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Wydział Organizacyjny
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2005-08-09 09:05:47 przez Administrator Systemu
Akapit nr - brak tytułu
Naczelnik: Anna Mikołajczyk, tel. 3835017 wew. 521, pokój nr 15
Lokalizacja wydziału: budynek A, pokoje: 1, 3, 4, 15, 16, 28.
Pracownicy:
Lokalizacja wydziału: budynek A, pokoje: 1, 3, 4, 15, 16, 28.
Pracownicy:
- Monika Legun, tel. 068 3835017 wew. 110, pokój nr 5,
- Anna Krysińska - tel. 068 3835017 wew. 511, BOI,
- Katarzyna Fligier - tel. 068 3835917 wew. 511, BOI,
- Krzysztof Alejun, tel. 068 3835017 wew. 101, pokój nr 1,
- Rafał Gwiazdowski, tel. 068 3835017 wew. 101, pokój nr 1.
- Ewa Kasperska-Napierała, tel. 068 3835017 wew. 115, pokój nr 5,
- Anna Januszkiewicz, tel. 068 3835017 wew. 110, pokój nr 5,
- Adam Sobolewski, tel. 068 3835017 wew. 110, pokój nr 5,
- Renata Piwowarczyk, tel. 068 3835017 wew. 100, sekretariat,
- Jacek Patalas, tel. 068 3835017 wew. 302, GCI,
Zadania wydziału:
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należą sprawy z zakresu organizacji, funkcjonowania i planowania pracy Urzędu, kadr i szkolenia, informatyki, obsługi Rady Miejskiej i Burmistrza, a w szczególności:
1. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego, kontroli jego funkcjonowania i przedstawiania wniosków usprawniających,
2. wdrażanie nowych metod organizacyjnych pracy w Urzędzie,
3. realizacja zadań związanych z obsługą interesanta:
- udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw interesanta,
- wydawanie druków wniosków do załatwienia spraw, pomoc przy ich wypełnianiu, przyjmowanie wniosków wraz z dokumentacją, wydawanie przesyłek awizowanych,
- udzielanie informacji o strukturze organizacyjnej Urzędu,
- aktualizacja oferty Urzędu,
- dysponowanie i udostępnianie materiałów instruktażowych i promocyjnych gminy,
- prowadzenie biblioteki aktów prawnych, publikacji oraz zbioru przepisów gminnych, udostępnianie i pomoc w korzystaniu z przepisów prawa,
- umieszczanie ogłoszeń na tablicy Urzędu na okres przewidziany przepisami,
- przeprowadzanie badań i analiz dotyczących spraw wnoszonych do Urzędu, badań ankietowych w zakresie zadań realizowanych przez Urząd.
4. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej w Urzędzie i sporządzanie planów realizacji zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją,
5. prowadzenie kontroli wewnętrznej,
6. opracowywanie na zlecenie Burmistrza wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych odznaczeń,
7. prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem Gminy Krosno Odrzańskie do stowarzyszeń, związków i porozumień międzygminnych oraz spraw związanych z przystąpieniem do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych, narodowych i regionalnych,
8. kierowanie przepisów gminnych do ogłoszenia i do organów nadzoru,
9. wdrażanie zmian do dokumentacji systemu zarządzania jakością,
10. opracowywanie raportów z przeglądu Urzędu,
11. przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu dokumentacji systemu zarządzania jakością,
12. przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników Urzędu oraz sporządzanie na wniosek pracowników dokumentacji rentowo - emerytalnej do ZUS,
13. przygotowywanie dokumentacji z zakresu powoływania, zaszeregowania, awansowania i odwoływania kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
14. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania,
15. prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie,
16. wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych,
17. prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników,
18. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych,
19. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi pracowników Urzędu oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
20. rejestracja umów - zleceń, umów o dzieło, upoważnień i pełnomocnictw,
21. organizacja i koordynacja praktyk zawodowych,
22. gospodarowanie funduszem świadczeń socjalnych,
23. prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
24. prowadzenie rejestru osób, którym przyznano ryczałt samochodowy,
25. prowadzenie rejestru zatrudnionych i zwolnionych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
26. prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
27. realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p. poż.,
28. przygotowywanie dokumentacji na konkursy stanowiskowe,
29. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem,
30. zaopatrywanie Urzędu w materiały i sprzęt biurowy,
31. zapewnienie łączności telefonicznej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
32. zapewnianie sprawności technicznej urządzeń powielających,
33. prowadzenie spraw związanych z zarządem obiektami Urzędu, bieżącymi remontami i konserwacją sprzętu biurowego,
34. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku oraz dekorowanie budynku,
35. dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego,
36. prowadzenie archiwum zakładowego,
37. prowadzenie sekretariatu Burmistrza,
38. prowadzenie spraw z zakresu współpracy z mediami i obsługi prasowej,
39. obsługa i prowadzenie spraw dotyczących lokalnego programu telewizyjnego „Krośnieńskie Wydarzenia",
40. prowadzenie spraw z zakresu współpracy zagranicznej,
41. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
42. prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków,
43. obsługa Rady, w tym:
- sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej Rady i jej Komisji,
- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady, a także postanowień, deklaracji, oświadczeń, apeli,
- prowadzenie rejestru interpelacji radnych i nadzór nad terminem udzielania odpowiedzi,
- prowadzenie rejestru i dokumentacji jednostek pomocniczych gminy, współdziałanie z nimi oraz obsługa wyborów w tych jednostkach,
- współpraca z komisarzem wyborczym w zakresie organizacji wyborów i referendów,
- udostępnianie informacji publicznej w zakresie dostępu do dokumentów Rady i jej Komisji,
- przekazywanie uchwał do nadzoru celem badania legalności oraz przesyłanie uchwał stanowiących akty prawa miejscowego do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego,
- obsługa obchodów uroczystości i świąt organizowanych przez Radę.
44. prowadzenie spraw dotyczących zastosowania komputerów i systemów informatycznych w Urzędzie,
45. prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Gminy,
46. realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej w szczególności prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
47. koordynowanie obsługi prawej Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,
48. wykonywanie zadań z zakresu promocji gminy.
