• • Agnieszka Haręża - Z-ca Kierownika USC, tel. 68 4109 751, pokój nr 4, 
  • Dariusz Sawicki - Z-ca Kierownika USC, tel. 68 4109 752, pokój nr 4, 
  • Agnieszka Szurgot - tel. 68 4109 754, pokój nr 2 (ewidencja ludności, ABI), 
  • Renata Czekalska - tel. 68 4109 753, pokój nr 2 (dowody osobiste),
• Stanisław Trocki - tel. 68 4109 756, pokój nr 2a (sprawy OSP)
  • Marek Pukanty - tel. 68 4109 755, pokój nr 2a (zarządzanie kryzysowe, sprawy obronności),
•  

godziny przyjmowania interesantów:

poniedziałek od 8:00 do 15:30

wtorek - czwartek od 8:00 do 14:30

piątek od 8:00 do 13:30

Zadania wydziału:

Do zadań Wydziału Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich należą:

1) prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy oraz ewidencji komputerowej i ich aktualizacja na podstawie zgłoszeń meldunkowych;

2) wydawanie dowodów osobistych;

3) udzielanie informacji adresowej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;

4) przyjmowanie zgłoszeń na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

5) współpraca z organami Policji w zakresie spraw meldunkowych;

6) współpraca z innymi organami i instytucjami w zakresie aktualizacji zapisów w dokumentach ewidencyjnych ludności;

7) przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemców;

8) prowadzenie rejestru wyborców;

9) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania;

10) sporządzanie spisów wyborców oraz udział w organizacji wyborów powszechnych oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych;

11) bieżąca aktualizacja rejestru wyborców, wydawanie decyzji  o wpisaniu lub skreśleniu z rejestru wyborców;

12) zawiadamianie o zmianie stanu cywilnego, zmianie imion i nazwisk oraz zmianie obywatelstwa odpowiednich organów i instytucji;

13) przekazywanie odpowiednich danych, celem nadania numeru ewidencyjnego;

14) wydawanie poświadczeń zamieszkania na żądanie stron zgodnie z obowiązującymi przepisami;

15) współpraca w zakresie sporządzania wypisów z ewidencji ludności z jednostkami szkolnictwa, służby zdrowia, organów wojskowych, Policji i Straży Miejskiej, opieki społecznej i innymi instytucjami uprawnionymi na podstawie odrębnych przepisów;

16) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności;

17) przyjmowanie zawiadomień w sprawach odbycia zgromadzeń;

18) wydawanie decyzji na przeprowadzanie zbiórek publicznych na obszarze gminy  lub jej części;

19) przygotowywanie decyzji zezwalających na organizowanie imprez masowych;

20) współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie kierowania do pracy osób skazanych na karę ograniczenia wolności z obowiązkiem odpracowania określonej ilości godzin na cel społeczny;

21) realizowanie spraw z zakresu powszechnego obowiązku obrony, a w szczególności:

a) prowadzenie rejestracji i ewidencji osób podlegających kwalifikacji wojskowej,

b) współudział w prowadzeniu kwalifikacji wojskowej, a w szczególności:

- sporządzanie wykazów osób podlegających kwalifikacji wojskowej rocznika podstawowego,

- wyjaśnianie przyczyn niestawiennictwa do kwalifikacji wojskowej, a w przypadku stwierdzenia niestawiennictwa nieusprawiedliwionego – wnioskowanie o przymusowe doprowadzenie przez Policję lub przygotowanie decyzji o zastosowaniu sankcji przewidzianych prawem,

c) przygotowywanie decyzji nakładających świadczenia na rzecz obrony RP,

d) prowadzenie ewidencji świadczeń na rzecz obrony RP,

e) opracowywanie planów i realizacja szkolenia obronnego pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych,

f) organizowanie akcji kurierskiej,

g) załatwianie spraw związanych z oczyszczaniem terenów z niewypałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych;

22) organizacyjno - rzeczowe zabezpieczenie realizacji ustawowych zadań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;

23) dokonywanie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań;

24) gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej, nadzorowanie i kontrola stanu budowli ochronnych i urządzeń specjalistycznych obrony cywilnej;

25) przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania (SWO);

26) organizacja formacji obrony cywilnej i utrzymanie ich w stanie gotowości do działania;

27) organizowanie i prowadzenie szkolenia formacji obrony cywilnej, a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony;

28) organizowanie współdziałania w koordynowaniu akcjami ratunkowymi, w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz zdarzeń o znamionach klęski żywiołowej;

29) przygotowanie ewakuacji ludności z terenów zagrożonych oraz koordynowanie tych działań;

30) planowanie i realizacja zaopatrywania w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu przeciwpowodziowego oraz środków obrony cywilnej;

31) prowadzenie pomocniczej ewidencji środków trwałych i wyposażenia będącego w posiadaniu ochotniczych straży pożarnych, wyposażenia magazynu obrony cywilnej i magazynu przeciwpowodziowego;

32) podejmowanie działań w zakresie popularyzacji obrony cywilnej;

33) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem, wyszkoleniem i zabezpieczeniem gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych;

34) wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń i wytycznych burmistrza, jako Szefa Obrony Cywilnej Gminy oraz Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Wojewody Lubuskiego;

35) prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych;

36) nadzór i koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych w urzędzie w tym wykonywanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji;

37) Urząd Stanu Cywilnego wykonuje zadania zlecone z zakresu administracji rządowej określone

w prawie o aktach stanu cywilnego oraz kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, a w szczególności:

a) dokonywanie  rejestracji stanu cywilnego osób w formie aktów: urodzenia, małżeństwa i zgonu, sporządzanych w księgach stanu cywilnego,

b) przyjmowanie oświadczeń:

- o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu Urzędu Stanu Cywilnego,

- o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego,

- od małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

- o uznaniu ojcostwa,

- o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

- o zmianie imienia dziecka,

- o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa przez mężczyznę, kobietę i dzieci;

c) sporządzanie protokołów:

- zgłoszenia urodzenia dziecka,

- zawarcia małżeństwa poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego,

d) wpisywanie w formie wzmianek marginesowych i przypisków informacji o zmianach w stanie cywilnym osób, a dotyczących:

- małżeństwa rodziców dziecka, po sporządzeniu aktu,

- sądowego zaprzeczenia ojcostwa,

- sądowego ustalenia ojcostwa,

- przysposobienia dziecka,

- wyroku sądowego o rozwiązaniu lub unieważnieniu małżeństwa,

- sądowego sprostowania aktu stanu cywilnego,

- unieważnienia aktu stanu cywilnego,

- decyzji administracyjnych innych urzędów (zmiana nazwiska, imienia, itp.),

- informacji o zawarciu małżeństwa, jego rozwiązaniu lub unieważnieniu,

- informacji o zgonie,

e) załatwianie spraw w zakresie:

- wpisywania aktów zagranicznych do polskich ksiąg stanu cywilnego,

- prostowania, uzupełniania, odtworzenia treści, ustalenia treści aktu stanu cywilnego,

f) wydawanie zezwoleń:

- na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu o którym mowa w art. 4 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

g) wydawanie decyzji w zakresie:

- zmiany imion i nazwisk na podstawie ustawy o zmianie imienia i nazwiska,

h)  wydawanie zaświadczeń w sprawach:

- stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, na podstawie art. 41. Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego (ślub konkordatowy),

- o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,

- o niefigurowaniu aktu w księdze, o braku księgi stanu cywilnego oraz o treści wpisów w akcie lub o ich braku,

- innych zaświadczeń związanych z rejestracją stanu cywilnego,

i) wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego,

j) przekazywanie stosownych dokumentów na żądanie sądów, polskich placówek dyplomatycznych oraz uprawnionych instytucji i stron,

k) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, prowadzenie

do nich skorowidzów,

l) przekazywanie ksiąg 100-letnich wraz z aktami zbiorowymi i skorowidzami do Archiwum Państwowego,

m) organizowanie uroczystości jubileuszowych (100 rocznica urodzin i 50-lecie pożycia  małżeńskiego);

38) prowadzenie spraw o wymeldowaniu „z urzędu” osób, które opuściły miejsce stałego pobytu z pominięciem obowiązku wymeldowania się;

39) koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów ławników do sądów powszechnych.