UCHWAŁA NR XVI/87/04
Rady Miejskiej w Krośnie Odrzańskim
z dnia 31 marca 2004r .

 

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Krosno Odrzańskie, podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy Krosno Odrzańskie innych
niż określone w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz .U. Nr 96, poz. 873 ), sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zadań zleconych.

 

 

Na podstawie art.118 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz .U. z 2003 r. Nr 15 poz.148 z późn. zm.) w związku z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r -Przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz .U. Nr 96, poz .874 z późn. zm.) uchwala się,co następuje :

 

§1.Określony w uchwale tryb oraz zasady stosuje się do udzielenia dotacji z budżetu
Gminy Krosno Odrzańskie, podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy Krosno Odrzańskie, innych niż określone w art.4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r .o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz .U. Nr 96, poz.873)

 

§2. 1. O udzielenie dotacji mogą ubiegać się podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych  i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań gminy, o których mowa w §1.

2.Oferty powinny być złożone w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
4. W przypadkach szczególnych wymagających uzasadnienia w formie pisemnej wniosek może być złożony po upływie ww. terminu.
5. Burmistrz może również złożyć podmiotom wymienionym w § 2 ust.1 oferty realizacji zadania, o którym mowa w § 1; podmiot przyjmujący ofertę składa pisemny wniosek o realizację zadania.

 

§3. 1. Wnioski - oferty podmiotów zainteresowanych, powinny zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie dotyczy,
5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie
zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację tego zadania z innych źródeł.
2. Do wniosku powinny być dołączone :
1) statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z którego
wynikają jego zadania statutowe oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli,
2)zaświadczenia z urzędu skarbowego oraz ZUS o niezaleganiu podmiotu z zapłatą
składek oraz obowiązkowych należności publicznoprawnych bądź za zgodą zleceniodawcy oświadczenia w tych sprawach.
3.Wniosek powinien być podpisany przez osobę lub osoby, uprawnione na podstawie aktualnych  pełnomocnictw do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu - wnioskodawcy.
4.Burmistrz może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień lub dokumentów.
5.Niezłożenie wskazanych dokumentów lub wyjaśnień w terminie spowoduje wykluczenie podmiotu z postępowania o udzielenie dotacji.

 

§4.1. Rozpatrzenie wniosków o udzielenie dotacji następuje po uchwaleniu budżetu
gminy na rok, którego wniosek dotyczy.
2. Decyzję  o przyznaniu dotacji i jej wysokości podejmuje Burmistrz, po zasięgnięciu opinii właściwej Komisji Rady, uwzględniając w szczególności:
1) znaczenie zadania dla realizacji celów samorządu gminnego,
2) wysokość środków budżetu Gminy, przeznaczonych na realizację zadań zleconych podmiotom, o których mowa w §1,
3) ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
4) ocenę możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę przy uwzględnieniu
informacji zawartych we wniosku oraz analizy wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, w tym rzetelności i terminowości realizacji zadań i ich rozliczeń.
3.Burmistrz dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert w rozumieniu prawa o zamówieniach publicznych.
4. O sposobie rozpatrzenia wniosku, wnioskodawcy informowani są na piśmie w terminie do 30 dni od daty rozpatrzenia wniosku.
 

§5.1.Warunkiem zlecenia przez Gminę Krosno Odrzańskie realizacji zadania jest  zawarcie  pisemnej  umowy przez Gminę z podmiotem - wnioskodawcą reprezentowanym przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
2.Umowa powinna zawierać w szczególności:
1) dokładne oznaczenie stron umowy,
2) szczegółowy zakres rzeczowy realizowanego zadania, termin i czasookres oraz miejsce realizacji,
3) określenie czasu na jaki umowa została zawarta,
4) wzory dokumentacji umożliwiającej okresową ocenę realizacji zadania, terminy oraz sposób jej przekazywania,
5) zobowiązanie zleceniobiorcy do prowadzenia dokumentacji według wymagań
określonych przez zleceniodawcę w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania
pod względem rzeczowym, finansowym i jakościowym,
6) zobowiązanie zleceniobiorcy do poddania się kontroli prowadzonej przez zleceniodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną w zakresie objętym umową,
7) określenie wysokości dotacji oraz sposobu i terminu do jej przekazywania, jaką zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy,
8) określenie przeznaczenia przychodów uzyskanych przy realizacji zadania przez zleceniobiorcę, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wysokości dotacji oraz odsetek do przekazywanych przez zleceniodawcę środków,
9)ustalenie zasad i terminów oraz formy rozliczeń między stronami umowy,
10)ustalenie trybu i terminu przekazywania zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem zleceniodawcy,
11)warunki wypowiedzenia umowy
12)szczegółowo określone zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystywanie dotacji na cele inne niż określone w umowie, a w szczególności:
a) terminu zwrotu kwoty dotacji przeznaczonej na inne cele lub wykorzystanej na inne cele lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,
b) wysokości oprocentowania kwoty dotacji przeznaczonej na inne cele lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,
c) terminu zwrotu kwoty dotacji w wypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zleconego zadania,
d) wysokości odsetek z tytułu nieterminowego zwrotu dotacji przez zleceniobiorcę.

 

§6.1. Zobowiązuje się Burmistrza do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umów oraz oceny ich realizacji, uwzględniając kryteria efektywności, rzetelności, ciągłości i terminowości oraz jakości ich świadczenia.
2. Nadzór nad wykonywaniem umowy prowadzony jest w sposób określony w umowie, a w szczególności poprzez:
a) analizę okresowej oceny realizacji zadania sporządzonej przez podmiot realizujący,
b) kontrolę realizacji zadania w trybie określonym w umowie.

 

§7.1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania następuje na podstawie:
1)sprawozdania z wykonania zadania według wzoru określonego w załączniku do umowy,
2)kserokopii opisanych rachunków potwierdzonych za zgodność z oryginałem bądź faktur VAT wystawionych na zleceniodawcę dotyczących wydatków zleceniobiorcy faktycznie poniesionych na realizację zadania,
3) dowodów zapłaty w przypadku gdy dotacja przekazywana jest przed wykonaniem zadania.
2. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie.

 

§8 Sprawy związane z postępowaniem w sprawie przyjmowania wniosków, przyznawaniem i rozliczaniem dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania prowadzą odpowiednie wydziały Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim - zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim – zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu.

 

§9. Burmistrz w drodze zarządzenia określi wzory oferty – wniosku, umowy oraz sprawozdania, które będą stosowane przy udzielaniu i rozliczaniu dotacji przewidzianych niniejszą uchwałą.

 

§10 . Wykonywanie uchwały powierza się Burmistrzowi.
    
§11. Traci moc uchwała Nr IX/61/99 Rady Miejskiej w Krośnie Odrzańskim z dnia 27 sierpnia 1999 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Krosno Odrzańskie, podmiotem nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy Krosno Odrzańskie, sposobu ich rozliczania oraz kontroli
wykonywania zadań zleconych.

 

§12. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2004 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

 

       

Przewodniczący Rady Miejskiej
         Zygmunt Orzeszko